Não consegui encontrar boas explicações sobre qual das seguintes opções escolher ao exportar uma conta de email completa para um backup .pst (que eventualmente seria carregado como um arquivo de dados em uma instância diferente do Outlook).
Todos os resultados mostram isso, aconselha a primeira opção, no entanto, não quero errar no lado da perda de dados e estou fazendo um backup único antes de alterar os servidores de email. Quais das 3 opções abaixo são melhores para isso?
A opção "substituir duplicatas por itens exportados" afeta sua conta de e-mail real ou apenas o .pst exportado?
* A versão do Outlook que está sendo usada aqui é 2016.
Todas essas opções afetam SOMENTE o arquivo .pst que você está criando.
Não sei com que exatidão o Outlook compara para determinar uma duplicata, mas ao ler essas três opções, a segunda teria a menor perda de dados, pois permitiria que e-mails duplicados fossem retidos como mensagens exclusivas; também resulta no maior tamanho possível de .pst.
Os arquivos PST são apenas arquivos locais, que não são sincronizados de volta ao servidor de e-mail. Portanto, seus dados de origem não serão afetados.
Apenas compreensão pessoal, como não encontrei nenhuma documentação oficial, as três opções importam apenas quando você escolhe um arquivo PST existente que já tenha dados nele. Se você nomear um novo arquivo PST, não precisa se preocupar com as opções. É claro que, para evitar perda inesperada de dados, é recomendável selecionar a segunda opção.