Lista automática do Excel exportada do SharePoint sem manter meus dados locais?

Question

Espero que você possa ajudar!?

Eu configurei uma tabela no Excel que faz um ótimo trabalho exportando dados de um SharePoint, no entanto adicionei minhas próprias colunas para adicionar informações (locais) a cada entrada.

ie. Eu estou exportando uma lista de produtos com várias colunas mostrando detalhes (como preço, quantidade, descrição, etc.) que está sempre atualizando no sharepoint, então eu conectei minha folha de excel para atualizar automaticamente - e tudo isso é feito, o que funciona ótimo.

MAS eu adicionei alguns dos meus próprios comentários, já que precisamos demonstrar como usamos cada produto (ou seja, classificar como usamos o produto, o gerente de produto local e os comentários). Este é o detalhe que só queremos manter local e algo que o sharepoint central não pode adicionar - no entanto cada vez que eu atualizar esta tabela do excel, as informações que eu entrei (e salvei) ele desaparece como os novos dados são transferidos dentro

SO - o que eu preciso fazer é manter a tabela atualizada com os novos dados do SharePoint, mas também manter minhas informações adicionadas nas colunas que adicionei.

Por favor, ajude?

    

Answer 1

Selecione sua tabela de dados e, em seguida, na faixa de opções, acesse Data > Conexões > Propriedades

Preencha a caixa pop-up da mesma forma:

Isso deve ser tudo que você precisa fazer. Se não for configurado assim, o Excel substituirá a tabela inteira sempre que você atualizar a conexão.

EDITAR
Não tenho certeza se esta é a resposta, mas eu tinha um pouco de pensar sobre o seu problema. Eu encontrei problemas com colunas anexadas sendo destruídas, e isso foi o que eu corrigi com a minha resposta acima, mas se você tiver definido os dados se movendo ...

Quando o Excel atualiza, eu não acredito que ele mantenha um relacionamento entre os dados em sua tabela e os dados do SharePoint, ele apenas substitui todos os dados pelos dados do SharePoint, que nem sempre estarão no mesmo ordem. Acabei de ter fórmulas nas minhas, se você estiver adicionando comentários e, em seguida, novos dados estiverem sendo adicionados, o Excel nem sempre atualizará os dados com as linhas nos mesmos locais, e seus comentários serão movidos.

Se você estiver usando uma exibição padrão para sua exportação, crie uma exibição de exportação especial. Certifique-se de que seja classificado apenas por ID. Dessa forma, você pode garantir que o local de uma determinada linha esteja sempre no mesmo lugar, pois novas linhas sempre serão adicionadas abaixo. Você pode simplesmente classificar a tabela de maneira mais lógica no Excel.