Você diz que os arquivos são "arquivos compartilhados". Isso significa que você tem o recurso "Compartilhar pasta de trabalho" ativado? Se sim, não se preocupe mais. Compartilhar pastas de trabalho para que vários usuários possam editar um arquivo é uma receita para o desastre. Os arquivos compartilhados acabarão se tornando corrompidos, impossíveis de solucionar ou reparar. Não é uma questão de se acontecer, mas quando isso acontecerá.
Não há nada que você possa fazer para reparar arquivos compartilhados corrompidos.
Se você precisar de acesso simultâneo de leitura / gravação de vários usuários aos seus dados, os arquivos compartilhados do Excel não NÃO são o caminho a ser seguido. Esse recurso do Excel está repleto de erros e resulta em comportamento inesperado.
Se você usar arquivos compartilhados, certifique-se de ter um regime de backup estrito, porque os arquivos podem ficar corrompidos a qualquer momento.
Para um acesso seguro de edição multiusuário aos seus dados, você pode explorar uma solução de banco de dados como Access ou SQL. O Excel ainda pode ser o front-end para entrada de dados e relatórios, mas nunca foi projetado para ser uma interface multiusuário para dados do Excel.