A única maneira confiável de garantir isso é criar contas separadas , uma para cada usuário.
A maioria dos sistemas de correio pode ser facilmente configurada para "encaminhar" ou "alias" o correio de um destinatário para várias caixas de correio; muitas vezes tão simples como adicionar um
shared: usera userb userc
para /etc/aliases .
Dessa forma, todos os usuários receberão uma cópia nova, marcada como "não lida", e a exclusão de um não afetará os outros.
As pessoas freqüentemente se ofendem ao serem sugeridas métodos melhores do que aquelas que pensam que devem funcionar. Portanto, se você tiver que escolher entre IMAP e POP, precisará escolher POP - e, se possível, configurar o servidor para não permitir a exclusão de mensagens, pois alguns usuários podem configurar acidentalmente seus clientes de e-mail para "buscar e excluir" antes que outros usuários mensagens.