Glossário no Word 2010

Question

Eu preciso criar um glossário no meu documento e não consigo encontrar uma maneira fácil de alcançar o que estou procurando. Tudo que eu encontrei é este artigo: Como criar um glossário no Microsoft Word

… mas não posso acreditar que não haja um caminho mais fácil. Pensamentos?

Eu acho que não fui preciso o suficiente. O que estou procurando é um glossário onde:

• todas as descrições são listadas juntas no final do documento, em ordem alfabética, e a lista é atualizada automaticamente
• quando o documento é lido no Office 2010, a descrição de um termo é exibida na linha (por exemplo, uma dica pop-up / tooltip) e posso navegar até a descrição clicando no termo (por exemplo, se comporta como um link)
• as descrições podem conter imagens

Answer 1

Essas são suas melhores opções para criar um Glossário em um documento do Microsoft Word.

A técnica da Tabela de Autoridades é de longe o melhor método. Parece muito tempo nesse site, mas isso é apenas uma descrição. Uma vez configurado, é bastante simples de usar e gerenciar.

    

Answer 2

Um índice pode funcionar bem.

Sempre que marcar uma entrada, edite seu termo de definição no espaço em branco para "entrada principal".

Digite sua definição no espaço em branco para "subentrada".

A menos que você queira mostrar o (s) número (s) de página para cada termo definido, faça da sua entrada uma referência cruzada. Em seguida, exclua o texto do espaço em branco para o texto de referência cruzada.

Você pode alterar a aparência de todas as entradas do glossário usando o botão Modificar no comando Inserir índice.

Ao usar o recurso Index para um glossário, fiquei preocupado se é possível usar outro Index também, como para um índice tradicional de tópicos por página. É possível, se você usar uma técnica menos óbvia.

Você pode configurar mais de um Índice e controlar opções adicionais se usar o comando Editar Campo para um Índice. Isso fornece o botão Códigos de campo. Depois de pressionar isso, você pode editar as opções. O botão Opções fornece uma lista de quais estão disponíveis e para que servem.

Para definir mais de um índice, no final dos códigos de campo, adicione \f . Esta opção permite que você dê um nome ao seu Índice. Por exemplo, você pode usar \f "Places" para definir um índice ou glossário de locais mencionados. Quando você ativa Mostrar marcas de parágrafo, pode ver uma tag "XE" entre chaves onde você marca cada entrada. Pouco antes da chave de fechamento, você pode adicionar a mesma opção \f "Places" para especificar que a entrada deve aparecer no índice específico. Não se preocupe se as aspas nos códigos de campo são aspas direitas ou aspas curvas.

Essa técnica funcionou para mim no Word 2013. Eu nunca me preocupei com códigos de campo antes. Eu não percebi como fazer mais de um índice quando olhei para o Word e sua ajuda. Eu suponho que algumas pessoas ficariam curiosas o suficiente para perceber o Edit Fields e procurar por "códigos de campo" na ajuda online. Eu estava simplesmente otimista (ou teimosa) o suficiente para pesquisar na web por "microsoft word multiple indexes" .