Você pode tentar usar o link para criar um script que ative a janela do Outlook, envie pressionamentos de tecla para enviar / receber e minimize a janela do Outlook ou algo similar. Em seguida, crie um atalho para esse script, atribua a ele uma combinação de teclas de atalho no atalho e pressione-as para que esse script seja executado rapidamente e, em seguida, saia do seu caminho.