Como você disse, salvar o design de tabela adiciona-o aos arquivos de modelo Normal.dotm ou NormalEmail.dotm e, a partir de então, é possível usá-los em todos os documentos baseados nesse modelo.
A razão pela qual seus colegas não podem usar sua tabela é porque seus arquivos de modelo não contêm o design que você criou.
Você pode compartilhar seu design de tabela enviando-lhe seus arquivos * .dotm. Eles são armazenados no
% appdata% \ Microsoft \ Templates
(digite isso em Executar ... ou na barra de endereço do explorador) e seus colegas só precisam copiar o arquivo para o diretório e sobrescrever (tome cuidado se eles tiverem seus próprios projetos salvos!).
UPDATE
Como alternativa, eles podem tentar anexar esse modelo em uma base por documento, ou seja, sempre que criam um documento, podem optar por adicionar seu modelo.
Para fazer isso, envie-lhes seus arquivos de modelo. Então eles têm que fazer o seguinte:
- Abra a guia Desenvolvedor no Word
- Escolher modelo de documento
- Na guia Modelos, clique em Adicionar
- Navegue até seu modelo e carregue-o.
Isso permitirá que você use designs e estilos de seu arquivo de modelo.
Nota: a guia Desenvolvedor não é mostrada por padrão. para mostrá-lo, vá para Opções > Personalize a Faixa de Opções e marque-a à direita, na categoria Guias Principais.