Como você remove tudo o que não é visível em um arquivo do Excel?

Question

Eu tenho poucos dados. Eu copiei e colei os valores somente dentro da mesma pasta de trabalho do Excel, mas ainda assim o tamanho é 5MB! Eu tentei selecionar as folhas inteiras e apagar tudo (que eu não consigo ver!), Mas o tamanho do arquivo ainda é de 5MB!

Salvei os arquivos como XML (2003) e vejo que há muitos valores de estilo vazios sendo repetidos!

Existe uma maneira rápida de dizer ao Excel para remover tudo o que não está visível (ou não selecionado)?

A única coisa que funcionou foi criar uma nova pasta de trabalho do Excel e copiar e colar a região selecionada apenas como valores. É alarmante que as coisas possam ser incorporadas em um arquivo e passadas de uma pessoa para outra sem que ninguém perceba que há algo mais no arquivo, ou talvez eu esteja apenas sendo paranóico?

    

Answer 1

Paranoico:)

1. Existem muitos utilitários gratuitos que eliminam rapidamente as linhas / colunas para além da última célula utilizada, o excesso de formatação é frequentemente o culpado (dependendo de como a formatação foi aplicada)

link

use o "Planilhas" 25 Remova colunas / linhas vazias não usadas

Outro

1. Você também pode usar o ASAP para excluir estilos não usados

2. Use o Gerenciador de nomes do JKP para excluir nomes de intervalos quebrados, link

3. O link de pesquisa de Bill Manville para encontrar links (os links podem adicionar tamanho, portanto, se não for necessário, exclua-os, link )

4. O tamanho do arquivo às vezes é devido à corrupção, em caso afirmativo "renascer" o arquivo clicando com o botão direito em todas as planilhas, "Mover ou Copiar", assinalar 'criar uma cópia' e mover para um novo livro