Um dos meus usuários teve um erro de rede e, quando abriu o Outlook, criou um novo arquivo .pst para ela. O normal é em um compartilhamento de rede que era fácil de corrigir, mas agora ela não pode pesquisar emails antes da data em que adicionamos novamente o arquivo .pst. Os e-mails recebidos depois são exibidos corretamente, mas os e-mails que existem ainda foram entregues antes que a data do erro não possa ser pesquisada.
Existe alguma maneira de dizer ao Outlook para re-indexar o .pst para que ela possa pesquisar e-mails antigos novamente?
Outlook 2007 em execução no Windows 7.
Outra solução é usar uma ferramenta fora do universo MS. Uma ferramenta chamada DocFetcher pode indexar arquivos .PST e até mesmo procura por proximidade.
O arquivo de indexação de 0,8 GB demorou cerca de 7 minutos e os pesquisadores deram resultados corretos. Tem o Lucene como o mecanismo de pesquisa abaixo.
Sim, existe uma maneira de forçar a reindexação de arquivos .pst.
Basta executar o Scanpst.exe no arquivo .pst (você precisará fechar o Outlook e qualquer outro programa que acessar o arquivo .pst nesse momento.
O arquivo Scanpst.exe para o Outlook 2013 está localizado na seguinte pasta: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office 15 \ root \ office15
O arquivo Scanpst.exe para o Outlook 2010 geralmente está localizado em uma das seguintes pastas: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office14 ou \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office (x86) \ Office14
O arquivo Scanpst.exe para o Outlook 2007 geralmente está localizado em uma das seguintes pastas: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office12 ou \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office12
Fonte: link
Eu tive um problema em que as propriedades do arquivo pst não permitiam a indexação de conteúdo. Se você clicar com o botão direito no arquivo pst, pressione o botão Avançado na guia Geral, a janela Atributos avançados será exibida. "Permitir que este arquivo tenha conteúdo indexado além das propriedades do arquivo" precisa ser verificado. de alguma forma, o meu ficou desmarcado e isso fez com que os e-mails que ele continha não aparecessem nos resultados da pesquisa.
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