Altere a assinatura de email no Outlook 2007 com base no destinatário

Question

Eu trabalho para uma empresa internacional e trabalho com pessoas que falam vários idiomas diferentes. Quando eu enviar e-mail a pessoas que falam outro idioma, seria bom se a minha assinatura de e-mail fosse alterada automaticamente com base no destinatário ou no domínio do destinatário.

Alguém sabe se existe algum tipo de funcionalidade dentro do Outlook ou um plug-in de terceiros que possa fornecer isso?

    

Answer 1

1. Primeiro, configure sua assinatura mais usada (e o título mais usado) como a assinatura padrão. Você pode criar sua assinatura acessando Tools \ Options e clicando na guia Mail Format. Clique no botão Assinatura na parte inferior e será apresentada uma janela de diálogo na qual você poderá criar novas assinaturas. Crie um agora e ele se tornará seu principal (ou assinatura padrão).

2. Em seguida, crie outra assinatura (por exemplo, com um título diferente) e salve-a com um nome de assinatura diferente. Por exemplo, se o seu padrão for "User English", chame sua alternativa de algo como "User Spanish".

3. Agora, quando você iniciar um novo e-mail, sua assinatura padrão aparecerá na janela de e-mail. Para usar sua assinatura alternativa, clique com o botão direito sobre a assinatura e você verá um menu pop-up com as duas opções de assinatura. Escolha "User Spanish" e você verá sua assinatura alternativa substituir a padrão. Você pode criar várias (mais de duas) assinaturas, se desejar.