Como você gerencia pastas pessoais do Outlook entre vários dispositivos?

Question

Este parece ser um problema recorrente. Tenho usuários que têm dois dispositivos que usam regularmente: a área de trabalho deles e um notebook leve e portátil.

Geralmente, são executivos que recebem mais de 50 e-mails por dia. Nosso servidor de troca é limitado a apenas 75 GB. Devido à nossa limitação de tamanho, definimos um limite de tamanho para o tamanho da caixa de correio dos usuários. Os usuários são encorajados a manter pastas pessoais e arquivadas.

O problema é que essas pastas pessoais e arquivadas geralmente são salvas na máquina de trabalho da área de trabalho. Quando os usuários estão viajando com um notebook, eles se conectam à nossa rede via VPN. Eles abrem o Outlook e têm acesso à caixa de correio, mas não às pastas pessoais ou arquivadas.

A partir de agora, acabei de configurar usuários com pastas de caixas de correio que espelham suas pastas pessoais. Eu tenho configurado para que os e-mails com mais de 6 meses sejam enviados para pastas pessoais. Assim, os usuários têm acesso aos últimos 6 meses de dados nas duas máquinas.

Existe uma solução mais elegante do que isso? Se eu salvasse o arquivo pst em uma pasta de rede, eles teriam acesso a eles quando se conectassem via VPN? Está salvando arquivos pst em uma pasta de rede desaprovada? Alguma idéia?

    

Answer 1

O que eu faço para meus usuários é que eles usem o RDP em seus desktops e eles podem acessar todos os dados locais e compartilhamentos de rede como se estivessem trabalhando. Eu parei de usar VPN apenas porque para mim parecia muito mais lento, onde como com o RDP era um pouco mais fácil e rápido. Concedido é um passo extra para seus usuários mas se você pré-configurar suas conexões RDP para eles, é apenas um atalho. Alternativamente, sua solução proposta de colocar o PST nos compartilhamentos de rede provavelmente funcionaria, mas eu não sei como o desempenho seria afetado, provavelmente não tão bom quanto o esperado.

Edit: Lembre-se, eu ainda tenho VPN e RDP, não RDP diretamente. Além disso, você usa menos recursos e também é mais seguro do que ter todos os dados do Outlook baixados nos laptops do usuário, caso eles sejam roubados.