Um dos métodos descritos aqui deve funcionar. Configurando regras de mensagens para uma caixa de correio compartilhada
Com o Outlook 2010, isso funciona para mim:
Perfil de e-mail separado
Se você quiser gerenciar as regras da caixa de correio compartilhada no Outlook, mas ainda estiver usando o Outlook 2007 ou anterior, será necessário usar o applet Mail no Painel de Controle para criar um perfil de email adicional.
Você configuraria esse perfil de e-mail com a caixa de correio compartilhada como a conta de e-mail principal e não a sua. Isso também exige que você tenha recebido permissões de acesso total para essa caixa de correio compartilhada ou tenha recebido credenciais para ela.