Manter todas as formatações de "Controlar alterações" na versão final de um documento do Word?

Question

É possível marcar um documento do Word como uma versão final sem perder a formatação de cores, strikeouts, comentários, etc?

Estamos usando uma ferramenta automatizada (Adlib) para renderizar o documento do Word como um PDF e está marcando o documento como final antes da renderização - perdendo assim toda a formatação. Mesmo se salvarmos o documento como "Final Showing Markup", o Adlib o altera para Final antes de renderizar como PDF.

    

Answer 1

Se eu entendi sua necessidade, você deseja ter uma versão final (para impressão e mais), mas ainda gostaria de poder ver todas as alterações nesta versão final desde e mais antiga.

Se assim for, o jeito fácil é salvar duas versões, a versão original e a versão final. Como um usuário responsável, você provavelmente faz isso para backup.

Sempre que você desejar imprimir o documento, basta imprimir as versões finais.

Quando quiser ver as alterações, compare as duas versões por:

(usando a faixa de opções do Word 2007/2010)

Review > Compare > Compare...

Selecione o Original Document e o Revised Document (versão final) e clique em OK.

Aí está você. Agora veja as mudanças nas cores.

Além disso, se você salvar muitas versões, poderá comparar as alterações entre cada versão.