Use o mesmo rótulo em vários lugares no Word 2013

Question

Eu quero usar um bloco de texto em vários lugares no meu documento do Word. Quando eu mudo o bloco de texto, então ele deve ser alterado nos outros lugares também. Isso é possível?

Eu já vi isso em um documento do Word, mas não sabia como isso foi feito. Eu acho que foi feito via controle de conteúdo (via guia Desenvolvedor), eu tentei, mas nunca funcionou.

    

Answer 1

Como parece que você usará o texto de origem e o texto duplicado no documento, REF fields e bookmarks farão o que você quiser. Você também tem a opção de adicionar quantos blocos de texto de origem quiser, usando diferentes "Marcadores", conforme descrito abaixo.

1. Coloque o bloco de texto desejado no primeiro local desejado no documento.
2. Realce todo o bloco de texto, clique na guia "Inserir" da faixa de opções e clique em "Marcador"
3. Digite um nome fácil de lembrar para o marcador no campo "Nome do marcador" (letras, números e apenas sublinhados; deve começar com uma letra) e clique em "Adicionar"

Mova o cursor para um local onde você deseja que o texto seja repetido e pressione Ctrl + F9 para inserir um código de campo vazio. Digite REF bookmarkName \* MERGEFORMAT no campo. Se você quiser que a formatação dos blocos de texto duplicados coincida exatamente com a do texto de origem, deixe de fora a parte \* MERGEFORMAT .

Pressione F9 para atualizar o campo e exibir o texto copiado.

Repita (4) e (5) para cada lugar que o texto precisa ser duplicado.

Para alterar o texto exibido, basta editar o texto inicial como desejado, selecionar o documento inteiro com Ctrl + A e atualizar os campos com F9 .

Recomendamos que altere as definições da sua vista para mostrar sempre marcadores de marcadores e para realçar sempre os campos: na faixa de opções, clique em "Arquivo" e em "Opções" e defina as configurações abaixo:

A edição do texto do marcador pode ser um pouco complicada, porque se você excluir algum caractere do final do texto marcado, o intervalo de texto entre ele e o favorito diminuirá. Se necessário, altere o texto desejado alguns caracteres para fora da borda do limite do marcador e exclua os caracteres 'borda'. Ou, se ele simplesmente se recusar a se comportar, apenas edite o texto como deseja, ignorando o limite do favorito e, quando estiver satisfeito, repita as etapas (2) e (3) acima, inserindo o mesmo nome de marcador como você fez antes. Os códigos de campo REF ainda devem funcionar bem.

    

Answer 2

Para inserir uma parte dinâmica do texto em um documento do Word (várias vezes, quando necessário), use Propriedades personalizadas .

[Escrito para o Word 2013, mas relevante em 2010]
Para fazer isso, primeiro abra o documento em questão. No menu Arquivo , clique na guia Informações , selecione a lista suspensa Propriedades e abra Propriedades avançadas .

Na janela que é aberta (veja a imagem, abaixo), mude para a guia Personalizado e insira os valores apropriados para Nome e Valor (Tipo deve obviamente ser texto). Clique em Adicionar .

Vocêpodeadicionaressapropriedadeaodocumentodeumadasseguintesmaneiras:amaisfácil(semdúvida)éirparaafaixadeopçõesInserireselecionarQuickParts(comonarespostade@NichlasH.),eabraatelaField.

Depois de navegar para o nome do campo DocProperty (veja acima), você pode selecionar qualquer propriedade para inserir no documento. Isso adiciona essa propriedade ao documento, onde ele pode ser atualizado de várias maneiras.

Comoalternativa,vocêpodepressionarCtrl+F9parainserirumcampovazio,noqualvocêpodedigitarDOCPROPERTYTest(ou qualquer outro código de campo - consulte acima).

Você pode atualizar esses campos destacando-os (ou tudo, com Ctrl + A ) e pressionando F9 , ou clicando com o botão direito em qualquer campo e selecionando Atualizar Campo .

    

Answer 3

É um truque, e você só pode ter um bloco de texto usado dessa maneira.

1. Adicione o texto que deseja ao campo de comentário nas propriedades do documento.

2. Insiraapropriedadedodocumento"comment" em todos os lugares onde você deseja o bloco.

3. Tada!