Mendeley + Dropbox = Vários arquivos em todos os lugares?

Question

Estou usando o Mendeley para gerenciar meus trabalhos. Eu gosto disso por causa do gerenciador de referência e do multi-plataforma / OS. Tenho aproximadamente 400 papéis que pesam quase 380 MB, todos armazenados em uma pasta "Papers" do Dropbox. Dentro dessa pasta eu tenho subpastas como "Tema A", "Tema B", "Tema C" para obter acesso mais rápido quando eu manualmente procurar por algo. Eu escolhi essa configuração porque eu posso fazer o upload para o Dropbox de qualquer máquina e eu pensei que poderia ser uma idéia melhor do que o espaço fornecido pelo Mendeley (eu ainda não tenho um bom motivo para essa escolha). Por enquanto, tudo bem. Eu configurei o Mendeley para usar a pasta "Papers" como um watchfolder, então cada arquivo que eu coloco lá é sincronizado com o Mendeley. Toda vez que eu quero fazer o download de um artigo, eu simplesmente o coloco em uma das subpastas e voilá (eu gosto disso porque os jornais geralmente vêm com títulos contraprodutivos, geralmente com authoryear ou author_year ou qualquer outro).

Tenho notado que, toda vez que faço login no Mendeley Desktop (no meu laptop ou em qualquer um dos computadores desktop que uso (work + home)) arquivos duplicados são criados . Os arquivos do Dropbox não estão sendo duplicados, no entanto, os arquivos do Mendeley continuam sendo duplicados para sempre. Eu quero evitar procurar por duplicatas e mesclar ou excluir arquivos.

Pedi a outras pessoas que usem o Mendeley, mas elas não são sincronizadas com o Dropbox, pois eles não enfrentam esse problema.

Percebi que a maioria dos duplicados tem a ver com informações diferentes (por exemplo, doi, PMID, ano, resumo, etc ...) que Mendeley não está acertando na primeira vez em que carrega o artigo e eu tenho que perguntar manualmente para ele pesquisar (o que é maravilhoso).

Estou prestes a migrar meus dados (novo computador / trabalho / etc) e parece ser o momento certo para aprender a fazer a configuração corretamente ou mudar para o Readcube ou outro gerenciador de bibliografia.

UPDATE

Eu migrei meus dados. Atualmente tenho apenas um computador e troquei de estratégias. Eu li fora de Mendeley porque os leitores de PDF mantêm comentários com melhor compatibilidade que Mendeley (nem todo mundo tem Mendeley nem lê nele). Em novembro de 2016, eu tenho uma pasta 'papers to read' na qual eu faço o download de papéis e uma pasta 'stored papers' que nunca mais vou tocar (leia os artigos modificados aqui e aqui de onde Mendeley obtém as referências). Essa abordagem ainda não é perfeita (ou seja, lembre-se de mover arquivos após a leitura, quando você quiser citar algo que está atualmente nos 'papéis para ler' você não tem isso, Mendeley / Pubchase recomenda que você já tenha documentos nos 'papéis para ler'). Eu não estou pronto para ir para um computador de mesa e posso não querer ter o Mendeley instalado lá se eu comprar esse computador.

Isso deve ser intrínseco ao funcionamento de Mendeley, ou seja, codificado de propósito. Devemos lembrar que o negócio da Elsevier agora é vender espaço na nuvem para armazenar seus documentos. Assim, eles não estão felizes com você pagando Dropbox ou qualquer um por um preço muito mais razoável por GB. Como sempre, suas margens de lucro são tudo o que importa.

    

Answer 1

Aqui está uma pergunta relacionada no site do Mendeley com resposta oficial. Em suma, eles dizem que dropbox e Mendeley são incompatíveis e você não deve combiná-los, especialmente com a configuração de pasta de observação.

Eu ainda quero tentar esta solução com o symlink, que eu acho que engana Mendeley para salvar os arquivos na caixa de depósito. Eu não posso supervisionar quais são as conseqüências, portanto eu não tentei isso.

Eu suspeito que as duplicatas foram feitas porque Mendeley não reconhece que a pasta dropbox é a mesma nos computadores. Portanto, ele adiciona os arquivos novamente em cada computador que assiste à pasta dropbox. Pior ainda, ele também cria uma cópia local dos artigos da sua nuvem em uma pasta de download do Mendeley. Se você salvar anotações, o arquivo será salvo por padrão nessa pasta local, criando ainda outra duplicata em potencial com a original em sua pasta dropbox e um arquivo que não esteja acessível localmente em outros computadores. Levei um tempo para perceber que confusão isso criou, mas é muito ruim.

Permanece vago o que exatamente causa os problemas de reconhecimento para Mendeley - se é o fato de que a pasta dropbox pode ter um caminho diferente em máquinas diferentes, ou mais do que isso. Eu ainda espero que haja uma maneira de contornar isso com uma escolha inteligente de pastas para salvar / assistir.

Você encontrou uma boa solução ou o link simbólico funcionou para você?

    

Answer 2

Eu não tenho esses problemas com as seguintes configurações:

Opções de captura de tela - > Organizador de arquivos:

    

Answer 3

Consegui executar o Mendeley em dois computadores com êxito usando o Dropbox e recentemente o Google Drive.

A primeira coisa a fazer é garantir que a rota para a pasta do Dropbox em ambos os computadores seja a mesma. Em outras palavras, nos meus dois computadores (work + home) a pasta dropbox está localizada em C: \ Dropbox.

Em segundo lugar, criei uma pasta dentro do dropbox chamada "Mendeley" e migrei todos os dados do diretório de dados atual do Mendeley. Esse diretório pode ser encontrado abrindo o Mendeley, pressionando Crtl + Shift + D, guia Ferramentas de depuração e clicando em Abrir diretório de dados.

Terceiro, eu abri a pasta de registro do Mendeley (HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Mendeley Ltd. \ Mendeley Desktop) e criei uma chave de registro com o nome "dataDirectory" e o valor sendo o local do diretório de dados C: / Dropbox / Mendeley

Quarto, abra o Mendeley e certifique-se de que tudo funcione bem.

Quinto, vá para o segundo. NÃO ABRA MENDELEY. Modifique o registro usando as mesmas etapas da etapa três.

O que está acontecendo agora é que ambos os computadores estão lendo exatamente o mesmo banco de dados. É muito importante que Mendeley não esteja aberto nos dois computadores ao mesmo tempo. As coisas podem ficar muito ruins.

Eu fiz este procedimento depois de encontrar um artigo no site do Mendeley que explicava como modificar a localização dos arquivos do banco de dados. No entanto, parece que eles retiraram o documento do site.