O FAQ do Everything tem uma pergunta sobre isso:
Acabei de começar a usar o programa de pesquisa de arquivos "Tudo no trabalho" para pesquisar na documentação de nossas unidades compartilhadas. Isto é depois de decepções com o Google Desktop e Windows Search.
Eu amo a velocidade de Tudo, mas gostaria de poder indexar outras pastas compartilhadas. Minha solução improvisada foi de alguma forma forçar o Windows a reconhecer as pastas compartilhadas necessárias como unidades locais, depois adicioná-las à lista de índices.
Eu também considerei usar o SyncToy, mas isso requer o download de todos os dados para o meu disco, que podem ter terabytes de informação - obviamente não é uma boa idéia em uma rede de pequena empresa.
Qual seria a melhor solução aqui?
O FAQ do Everything tem uma pergunta sobre isso:
Tente mapear a pasta como uma unidade. Clique com o botão direito do mouse em "Meu Computador", selecione Map Drive e siga o wizzard. Em seguida, você tem uma letra de unidade atribuída à pasta e, em seguida, pode dizer à pesquisa para procurar em "Meu computador" e incluirá a unidade de rede que você mapeou, bem como as unidades locais.
Para ser complicado ... você poderia:
Como todos os nomes de arquivos e estrutura agora são locais, tudo deve funcionar. Você teria que fazer o xcopy como um trabalho em lotes em um cronograma.
As edições do servidor do Windows têm indexação de pesquisa. Você não encontrará esse recurso no lado do consumidor.