A coluna A deve conter o nome na todas as linhas. Se você não fizer isso, não apenas seus filtros não funcionarão como esperado, mas você provavelmente irá atrapalhar seus dados se fizer uma ordenação ou excluir a linha "Matt - Book" (parece que John agora tem o cabo e o PC, a menos que você o conserte).
Portanto, a solução é sempre incluir todos os dados apropriados para a linha.
Se você tem muitos dados como este, você pode encontrar várias técnicas para preencher os espaços em branco mais rapidamente. Eu gosto deste: link (usando espaços em branco selecionados).
Tabelas Dinâmicas
Após preencher todos os espaços em branco, se você precisar apresentar seus dados de uma maneira mais agradável, as Tabelas Dinâmicas podem ajudar a produzir uma versão de "relatório" separadamente para exibição e impressão. Uma coisa que eles podem fazer é colocar esses espaços de volta.
Tente estas etapas para reproduzir sua planilha inicial depois de preencher os espaços em branco:
- Com seus dados selecionados, crie uma tabela dinâmica
- Na "Lista de Campos da Tabela Dinâmica", arraste a coluna A e, em seguida, a coluna B na seção "Rótulos de Linha".
- No menu Design, em "Ferramentas da Tabela Dinâmica", na barra de menus, clique em "Layout do relatório" e selecione "Mostrar no formulário tabular".
- Também no menu Design, clique em "Subtotais" e selecione "Não mostrar subtotais"
Você deve obter o seguinte resultado. Observe que, diferentemente da sua planilha original, você pode filtrar a Tabela Dinâmica na coluna A, porque sabe, com base em sua planilha, que os três primeiros itens pertencem a Johhn.
