Aqui estão duas opções:
-
Abra a reunião na visualização de calendário e clique no botão do assistente de programação - isso lista todos os convidados com o status obrigatório / opcional
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Adicione uma formatação personalizada para mostrar reuniões opcionais visualmente.
- Clique com o botão direito no calendário
- Selecione "Visualizar configurações"
- Selecione "Formatação condicional"
- Adicione uma nova regra, dê a ela um nome e uma cor de escolha
- Selecione "Condição" e, em seguida, "Avançado"
- Clique em "Campo", selecione "Todos os campos de compromisso" e, em seguida, "Participantes opcionais"
- Defina a condição como "includes" e o valor do seu nome.
- Os compromissos opcionais devem aparecer em uma cor diferente.