Uso dos campos de página da tabela dinâmica '

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No Excel, é possível criar uma tabela dinâmica em que os dados vêm de várias planilhas. É um recurso antigo, mas ainda é útil. O processo inicia pressionando Alt , D , P . Em um dos passos, há uma coisa que não entendo, campos de página :

Eu tentei testar esse recurso - inserindo um número diferente deles, menor que o número de planilhas referenciadas, mais do que isso, tentei colocar campos de página em diferentes partes da tabela dinâmica, mas não consigo entender qual é o uso de esse recurso? Alguém poderia saber por favor explicar?

    
por ZygD 24.05.2015 / 13:04

1 resposta

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Suponho que você esteja usando Multiple Consolidation Ranges no menu 2 telas antes da que foi mostrada, pois acredito que essa é a única maneira de obter a tela de seleção de página.

Quando você faz isso, você está criando uma Tabela Dinâmica, mas é uma espécie de combinação do recurso Tabela Dinâmica e do recurso Data->Consolidate .

Os campos da página servem como tags semi-arbitrárias nos intervalos de dados que foram usados. Esteja ciente de que você precisa inserir um rótulo para cada campo de página para cada intervalo de dados. Para 3 intervalos de dados com 2 campos, você precisará inserir 6 valores. Esses valores podem ser combinados na tabela de resultados para fornecer alguns dos recursos de agrupamento e filtragem que normalmente estariam disponíveis para "livre" com uma tabela dinâmica normal.

Um exemplo de quando isso pode ser útil é se você tiver uma pasta de trabalho com planilhas diferentes para cada mês de dados. Idealmente, você colocaria todos eles em uma tabela e adicionaria uma coluna de mês à tabela única. Se isso não for uma opção, você pode usar essa consolidação de vários intervalos e muita digitação para obter o mesmo resultado.

Eu mostrarei a versão de 3 meses disso em vez dos 12 meses porque sou preguiçoso.

Configuração e dados

Vamos supor que temos os seguintes dados (completamente inventados e inúteis). Ele descreve as vendas de alguns vendedores divididos em tabelas que indicam o mês em que os dados foram coletados. Como os dados contêm colunas e pessoas diferentes e têm vários meses, eu realmente gostaria de colocá-los em um formato mais adequado para análise. Para o efeito, vou criar uma destas tabelas dinâmicas para poder fazer algumas análises. Vamos supor também que os cabeçalhos das colunas sejam nomes de produtos (B, C, E, G).

EugostariadefazeraanáliseporMONTHeQTR.(SeeuestivesseusandoumaTabelaDinâmicanormal,issoseriafácilcomumadataeaopçãoGroupField.)

Configureessaconfiguraçãodecampodepágina

Parafazeraanálisedentrodessesgrupos,precisodefiniroscamposdapáginaparaacomodá-los.

Paracadaumdosintervalosselecionados,eudigiteiemnosdadosdecategorizaçãorelevantes.Nessecaso,éoMONTHeoQTR.Eufizissoparacadaintervaloecampo.Aquiestáodiálogocomessasopçõesnolugar.OExcelajudaumpoucocomaslistassuspensas.Esteprocessoébastantelentoemanual.Aimagemmostraaseleçãodoquartoitemnalistadeintervalos.Jádigiteivaloresparaosoutrostrêsintervalos.

Tabelas dinâmicas resultantes e como elas podem ser úteis

A Tabela Dinâmica resultante não é muito mais útil do que apenas fazer Data->Consolidate nos intervalos. Contém resumos dos dados por linha e coluna. Podemos ver que os Page Fields apareceram na seção Report Filter . Isso é um pouco útil, permite filtrar para obter dados apenas para um determinado mês ou trimestre.

OndeelessãorealmenteúteiséquandovocêestátentandoreplicarosrecursosdeAgrupamentoquevocêpodeobteremumaTabelaDinâmicanormal.IssoéfeitomovendooscamposdepáginaparaforadaseçãoFiltroseparabaixonaseçãoRowsouColumns.SevocêfizerissonaordemdePage2,Page1,obteráumbomagrupamentohierárquico.

A nota final (enfatizada acima) é que você pode fazer tudo isso muito mais rapidamente e sem digitar manualmente com uma Tabela Dinâmica normal, se ela estiver configurada corretamente. Se você está limitado pela forma como os dados são organizados, isso pode ser uma maneira útil de lidar com isso em algumas circunstâncias.

    
por 26.05.2015 / 21:48