Compartilhamento de arquivos em uma máquina Windows para vários usuários através de um compartilhamento de rede

Question

Existe uma máquina rodando um Windows Vista Ultimate rodando em um grupo de trabalho (nós o chamamos de 'servidor'). Tem uma pasta compartilhada (com centenas de subpastas em diferentes níveis) e milhares de arquivos do Word.

Normalmente, várias pessoas acessam esse servidor (através da intranet) através de seus PCs individuais, conectando-se a ele através das mesmas credenciais de login (um usuário criado e parte do grupo 'Usuários' neste servidor ).

O problema que todos estão enfrentando é que ao abrir um arquivo diretamente no servidor via Word e depois salvá-lo - o arquivo não é realmente salvo. Ou ele permanece na versão antes de as pessoas começarem a modificá-lo, ou se o salvaram várias vezes enquanto trabalhava nele - ele permanece em uma versão 'anterior' diferente da última / final.

As pessoas se conectam a esta máquina através do endereço IP - \ 192.168.x.y \ files

As conexões são pelo Wi-Fi.

Qual é a melhor maneira de fornecer acesso a todos esses arquivos para essas pessoas? Nós queremos que eles "trabalhem no servidor" em vez de copiá-lo em seus PCs locais e copiá-lo de volta. Desta forma (a maneira atual) impede que duas pessoas substituam os arquivos uns dos outros.

    

Answer 1

What is a better way of providing access to all these files to these people?

Use um design de sistema operacional para essa finalidade, como o Windows Server 2012.

We do want them to 'work on the server' rather than copy it on their local PCs and copy it back. This way (the current way) prevents two people from overwriting each other's files.

As versões mais recentes do Word indicam quando alguém está editando um arquivo do Word. Como você está usando um sistema operacional não-servidor de 6 anos, acho que você não está usando uma versão recente do Office.

    

Answer 2

Você pode implantar uma unidade de rede simples que usa segurança simples. A maioria dos fornecedores tem esses e você também pode comprar gabinetes que permitem usar suas próprias unidades. Existem versões sem fio, mas a maioria usa a Gbit Ethernet, que, como notado por @ramhound, é uma solução muito melhor.

Um Western Digital MyBook Live um exemplo simples, mas há muitos por aí . Além disso, muitos que suportam algum tipo de RAID (RAID 1 ou 5, por exemplo) que lhe dará alguma proteção contra uma única falha na unidade. Não é um substituto para backups!

Usar um sistema operacional de servidor também é uma boa ideia, mas pode aumentar o custo.