Sugiro que você crie uma regra do Outlook de saída com a condição "enviada para [email protected]" e as ações "adiem a entrega em 10 minutos" e "sinalize a mensagem para CHECK!".
Configurado desta forma, todos os e-mails enviados para [email protected] serão adiados por 10 minutos e marcados com a bandeira, aparecendo em sua lista de tarefas.