Eles estão criando atalhos.
Em nosso escritório, incentivamos as pessoas a deixarem todos os arquivos no servidor de arquivos e, em seguida, criar atalhos nos desktops.
Sendo difícil manipular arquivos e atalhos, eles geralmente criam um atalho na pasta em que o arquivo existe e copiam esse atalho para a área de trabalho. Isso deixa uma cópia do atalho no diretório original.
Eu costumo ignorar isso, pois outros que querem um atalho simplesmente copiam esse atalho novamente para sua própria área de trabalho. Mas quando eu começar a ver "copy of copy of copy of..." de atalhos, vou limpá-lo.
Desde que os usuários copiem os atalhos e não tenham criado atalhos para os atalhos, não deve haver problemas para limpar regularmente os arquivos .lnk que você encontrar.
Sim, é definitivamente um problema do usuário que pode ser resolvido com um maior conhecimento do usuário sobre seus computadores.
Embora seja possível e até provável que alguns tenham atalhos para atalhos nos desktops, não é tão provável quanto eles terem apenas cópias de atalhos em seus desktops. Isso é confirmado por minha própria experiência e pelo seguinte: Os usuários sabem como criar atalhos e sabem copiar e colar. Recortar / colar é mais difícil, ou pelo menos menos comum, como arrastar / soltar e clicar com o botão direito para criar atalhos.
O usuário normal, tentando criar um atalho na sua área de trabalho para um arquivo em uma unidade de rede, clicará com o botão direito no arquivo e selecione Criar atalho, e então clicarão com o botão direito no atalho e selecionarão copiar e depois na área de trabalho, clique com o botão direito e selecione Colar.
Isso resulta em uma cópia do atalho na área de trabalho. O atalho original pode ser excluído sem causar problemas com o atalho do usuário.
Para criar um atalho para um atalho, eles precisam clicar com o botão direito do mouse no atalho da pasta na unidade de rede e criar um atalho para ele e, em seguida, copiar esse atalho recém-criado para um atalho. Na minha experiência, isso acontece com muito menos frequência porque o item para o qual eles estão criando um atalho começa com o termo "Shortcut to..." , que, apesar de todos os seus hábitos desatentos, tende a impedir a maioria desses acontecimentos.
E para aqueles que criaram atalhos para atalhos, encontrar seus atalhos de arquivo não funcionando de repente (depois de limpar os diretórios .lnk de arquivos fora da rede) serve como uma boa experiência de aprendizado sobre a diferença entre um atalho e o próprio arquivo .
Então, novamente, tudo isso é baseado na minha própria experiência. Seus próprios usuários podem ter muito mais probabilidade de criar atalhos para atalhos. Por isso, adapte suas ações às suas necessidades com base em suas próprias observações e conhecimento do ambiente do usuário.