Isso realmente pertence ao SU, mas vou lhe dizer, por experiência, que trabalhar em uma rede não é uma ótima ideia com o InDesign. Copiar para uma unidade local, editar, copiar de volta é o fluxo de trabalho seguro.
Esta é uma situação que existe no InDesign desde as primeiras versões. Um arquivo do InDesign é, na realidade, um banco de dados altamente complexo "sob o capô". É isso que lhe dá poder e flexibilidade, mas evidentemente torna vulnerável a perda de comunicação entre o aplicativo e o arquivo no disco. Ao contrário de um banco de dados baseado em rede, não há nenhum componente em execução no servidor.
Lembre-se também de que o ID está constantemente atualizando um documento duplicado (o arquivo de recuperação) enquanto você trabalha. Verifique as preferências (Editar > Preferências > Manipulação de arquivos) e veja onde esse arquivo está sendo salvo. Se na rede, então pode ajudar a configurá-lo para sempre salvar no disco rígido local, mas para mim, prefiro trabalhar local, armazenar na rede.