Supondo que você esteja no Windows e todos os arquivos de relatório sejam enviados para o mesmo local, basta compactar a pasta.
Clique com o botão direito do mouse no nome da pasta e, em seguida, clique no botão Avançado na guia Geral .
A caixa de diálogo Atributos avançados tem a opção "Compactar conteúdo para economizar espaço em disco".
Obviamente isso apenas comprime o arquivo localmente. Se você quiser enviá-lo para outra pessoa, ele ainda precisará ser adicionado a um arquivo zip
.