Quando uma imagem é inserida em um documento do Microsoft Office, o tamanho do arquivo do documento aumenta, há uma ferramenta incorporada nos aplicativos do Office para compactar as imagens.
Clique em qualquer imagem em um documento e selecione o ícone "compactar imagens" na barra de ferramentas.
Isso pode ser aplicado a apenas a imagem atual selecionada ou todas as imagens no documento. Você também pode escolher entre a impressão ou a tela.
Isso reduzirá o tamanho do arquivo quando salvo.