Eu sou um Mac e diria que você está certo sobre atalhos. Pode ser que os arquivos estejam em um dispositivo removível e o computador não consiga encontrar os originais quando o dispositivo for desconectado ou ejetado.
De qualquer forma, a forma Mac de gravar dados é inserir um CD no Mac, em seguida, arrastar arquivos para serem copiados no ícone do CD que aparece na área de trabalho e, finalmente, clicar no botão Gravar.
Eu não entendo a etapa intermediária de copiar arquivos na área de trabalho.