Existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso. Use a ferramenta de recorte para fazer um png do gráfico que você deseja e insira-o como uma imagem em seu documento do Word.
Eu tenho um documento do Microsoft Word 2016 que contém gráficos editáveis criados em uma planilha do Microsoft Excel 2016 em um PC com Windows 7. Esses dois arquivos foram criados por um contato em outra organização. Eu não tenho a planilha do Excel.
Eu preciso copiar os gráficos do documento do Word, no entanto, meu sistema congela quando eu tento isso. Não consigo copiar e colar o gráfico.
Eu acredito que os gráficos contêm uma grande quantidade de dados. Suponho que a melhor abordagem seria copiar o gráfico novamente da planilha do Excel e colá-lo como uma imagem no documento do Word, mas não tenho acesso à planilha. Existe outra maneira que eu possa contornar este problema?
É um problema recorrente envolvendo vários correspondentes enviando documentos do Word contendo gráficos do Excel com dados editáveis. Precisamos educá-los, pedindo-lhes para colar gráficos como uma imagem ou para nos enviar a planilha do Excel. Mas também precisamos de uma solução alternativa para que possamos resolver esse problema de forma independente.
Existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso. Use a ferramenta de recorte para fazer um png do gráfico que você deseja e insira-o como uma imagem em seu documento do Word.
Os arquivos Excel e Word são arquivos zip que contêm uma estrutura de arquivos xml. Os gráficos incorporados do Excel podem ser extraídos do arquivo do Word e colocados em um arquivo do Excel, onde é mais fácil usá-los.
Primeiro, faça uma cópia do arquivo do Word e renomeie a extensão de .docx para .zip
Extraia o arquivo .zip. Você verá uma estrutura de arquivos com as seguintes pastas:
Em gráficos , chart1.xml conterá os detalhes do gráfico 1. Abra-o e procure por seções de referência de célula, como
<c:f>Sheet1!$H$34:$H$40</c:f>
Exclua esses; os dados usados para o gráfico devem estar no restante do arquivo.
Agora, crie um arquivo do Excel em branco. Coloque alguns dados fictícios nele, faça um gráfico a partir dele (talvez faça o gráfico da sua própria planilha) e salve o arquivo. Renomeie a extensão de .xlsx para .zip e extraia-a.
Copie os dados da pasta de gráficos na pasta de gráficos do Word sobre os dados na pasta de gráficos do Excel.
Em seguida, selecione tudo na pasta do Excel, compacte-o e renomeie para .xlsx.
Quando você abre esse novo arquivo no Excel, o gráfico simulado que você fez anteriormente deve ter os dados do gráfico do Word que você copiou.
Agora, esperamos que você possa editar a formatação e copiá-la como uma imagem.