Gerenciamento eficiente de formatação condicional

Question

Existe alguma maneira mais inteligente de gerenciar regras de formatação condicional do que o gerente de formatação condicional óbvio? Eu tenho planilhas com várias regras que são construídas em torno de fórmulas muito complexas e o gerente simplesmente não está à altura da tarefa nesses pontos:

1. É muito difícil colocar fórmulas longas e complexas porque a barra de fórmulas de regras tem 7 cm de comprimento, enquanto a fórmula pode ir várias vezes a sua extensão

2. Se eu quiser essencialmente a mesma regra com pequenas modificações, não há como duplicar uma regra existente, preciso criar uma nova e copiar as fórmulas manualmente.

3. Não há possibilidade de anotar. Quando eu tenho 10 regras com fórmulas complexas (às vezes super complexas, apenas para diminuir o número de regras), é muito difícil entender qual é o propósito de cada uma delas depois de um tempo (especialmente se a fórmula tiver 2 pés de comprimento e eu pode vê-lo apenas na barra de 7 cm ...). Quando coloco uma fórmula regular em uma célula, posso colocar um comentário para anotar. Quando escrevo um pedaço de código, posso recuar e colocar comentários. Mas com regras de formatação? Nada.

Existe alguma maneira de contornar essas limitações?

    

Answer 1

A interface principal para o gerenciamento de formatações condicionais no Excel é o formulário que você mencionou. Não há melhor alternativa para isso.

No entanto, você pode encontrar algumas alternativas:

• Você pode criar e testar sua fórmula em uma célula e depois copiá-la para o campo em formatação condicional.
  Desta forma, você não precisa se lembrar de tudo de cor e pode verificar rapidamente se funciona ou não.
• A maneira mais sofisticada poderia ser ter uma planilha de suporte na qual você mantém as informações de formato condicional (intervalo de destino, fórmula, formato ...) e tem uma macro que carrega essas informações na formatação condicional. Isso pode resolver a maioria dos seus problemas (você também pode adicionar comentários), mas requer esforços para configurá-lo, e sua pasta de trabalho também não estará livre de macros.
  • Você também pode procurar suplementos que já possuam essa possibilidade, talvez alguém já tenha o mesmo problema e publicado sua solução.

Answer 2

Eu uso tabelas para isso.

Se você destacar seu retângulo de dados e inserir uma tabela, poderá começar a usar fórmulas que sejam as mesmas em toda a coluna, . Eu faço colunas ocultas preenchendo a célula do título da coluna com vermelho para me dar um lembrete de que preciso clicar com o botão direito do mouse e ocultar essa coluna quando terminar, e colocar comentários sobre essa coluna, no entanto, faz sentido. Como está em uma tabela, toda vez que eu adiciono uma linha, as fórmulas são aplicadas automaticamente à nova linha sem que eu precise copiar / colar.

Depois de fazer isso, gerenciar minha formatação condicional é muito mais fácil porque

• as fórmulas condicionais são simples, referindo-se às minhas colunas ocultas, em vez de conter as fórmulas complicadas na formatação condicional.
• Eu posso resolver problemas de fórmulas condicionais com muito mais facilidade porque consigo ver os valores de cada linha.
• As fórmulas complicadas são mais fáceis de entender porque as fórmulas dentro de uma tabela podem (e devem) referir-se a outras colunas da tabela pelo título da coluna em vez de "B4", o que as torna muito mais legíveis.
• A computação da mesma fórmula de formatação condicional para várias colunas é mais eficiente, pois eles podem reutilizar os mesmos cálculos armazenados em cache dentro dessas colunas ocultas, em vez de recalculá-los.
• Mesmo que você não faça comentários em suas colunas ocultas, pelo menos você pode dar um título de coluna que será muito útil para você.

Isso não aliviará toda a sua dor, mas será um longo caminho!