Gerar contatos CSV a partir de SpreadSheet

Question

Meu objetivo

é usar uma planilha que contenha funcionários da empresa info & para poder gerar um contato csv / vcard de tal forma que quando criamos novos e-mails eu posso simplesmente importar apenas os contatos mais atuais e úteis (também conhecidos como os da SpreadSheet)

Eu sei que existem diferentes tipos de formatos para informações de contato que são difundidos.

Como:

1. Microsoft Outlook
2. Gmail
3. Apple vCard

Existe uma maneira de obter dados delimitados por células no Excel, ou em google-sheets, etc. Onde há uma coluna de primeiro nome, por último, e-mail etc. & converter esses dados em um csv ou vcf já que eles são basicamente apenas arquivos de texto? Idealmente sem vba.

Eu sei que o Google se uniu e dividiu, fórmulas que são úteis para criar listas delimitadas (ou separá-las).

Eu tentei procurar por fontes na estrutura desses formatos, ou tentar estudá-los eu mesmo, criando-os com meu gmail exportando meus contatos e abrindo-os no bloco de notas ... mas a parede de texto que vejo é muito difícil de ler ou entender.

    

Answer 1

Você quer dizer que quer apenas limpar o catálogo de endereços existente e depois importar um arquivo csv com todos os contatos atuais de que precisa? Este método é realmente ótimo na minha experiência, pois você pode salvar arquivos csv de backups, atualizá-los e importá-los em diferentes programas ... até mesmo mapear campos personalizados, se quiser!

Para editar o arquivo csv, você pode usar o Excel (ou o LibreOffice) como faria com qualquer planilha ... mas salve-o no formato csv quando terminar. Cada linha é um contato separado e seus campos de informação serão baseados nos valores de cada coluna. Não se preocupe em formatá-lo ou torná-lo bonito, pois ele não será salvo no formato csv.

Para obter a estrutura / cabeçalhos do arquivo csv que você precisa, basta usar a função de exportação no Outlook ou no Gmail. Veja alguns links:

link link

    

Answer 2

Não é tão simples quanto escolher CSV. O MS Excel oferece alguns formatos CSV diferentes, que estão disponíveis no menu suspenso Salvar como tipo quando você escolhe Salvar como. Os diferentes formatos de CSV são:

Texto (delimitado por tabulação) Isso cria um documento de texto com suas células separadas por guias.

Texto formatado (delimitado por espaço) Isso usa espaço para separar os dados da célula.

CSV (delimitado por vírgulas) Esta é uma extensão de arquivo CSV real e, dessa forma, separa seus dados com vírgulas reais.

CSV (Macintosh) Isso é para aqueles poucos usuários da Apple que estão por aí. Usa o padrão CR das maçãs.

CSV (MS-DOS) Isso foi usado para PCs anteriores ao Windows.

Por outro lado, visualizar um arquivo CSV no Excel é igualmente simples. Abra seu arquivo CSV com o Excel, ele terá tudo em uma coluna, mas em várias linhas. Comece indo até a guia "Dados" e selecione "Texto para colunas". Ele perguntará algumas coisas sobre os dados antes de separá-los em colunas. Este pode ser o truque que você precisa para tornar o arquivo que você fez no bloco de notas legível.

Você pode querer / precisar experimentar cada um deles para ver como eles se comportam ao importar o arquivo delimitado para seus contatos de clientes de email. Você também pode ter que reorganizar as colunas para importar corretamente com o cliente também.

Boa sorte e aproveite!

    

Answer 3

O Microsoft Excel permite que você salve planilhas como arquivos csv.

Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

Na caixa Salvar como tipo, escolha CSV.