Uma alternativa mais simples ao SharePoint é o iPushPull . Ele tem um suplemento do Excel que permite compartilhar intervalos de células entre diferentes planilhas por meio de um serviço de nuvem. É uma maneira simples de automatizar fluxos de trabalho manuais no Excel.
No cenário que você descreve, seus subordinados continuariam usando suas planilhas existentes, mas você configuraria os intervalos de células que você precisa ver para que eles sejam automaticamente enviados para o serviço iPushPull toda vez que eles mudarem.
Você, então, configuraria sua planilha mestre para que ela seja atualizada automaticamente sempre que as planilhas de origem forem atualizadas.
Há uma avaliação gratuita para que você possa experimentar e ver se funciona para você .
Aviso de isenção de responsabilidade - Eu trabalho no iPushPull.