Outlook 2013: Como posso categorizar apenas a mensagem mais recente na exibição de conversa?

Question

Minha Caixa de Entrada do Outlook é configurada para a Exibição de Conversa, de modo que a mensagem mais recente em um segmento parece ser a única mensagem em minha caixa de entrada - a menos que você expanda o segmento com a seta de divulgação à esquerda para revelar o segmento inteiro.

Dito isso, digamos que eu tenha 10 e-mails que fazem parte do mesmo tópico de conversa.

Cenário 1: Quando o e-mail mais recente chega e eu atribuo a ele uma categoria, isso parece atribuir a categoria a todos os e-mails no tópico - não apenas a única mensagem de e-mail de que me preocupo . Não é o que eu quero.

Cenário 2: Se eu expandir o encadeamento e categorizar qualquer mensagem dentro do encadeamento, o resultado esperado ocorrerá: apenas em que a mensagem de e-mail é categorizada.

Qualquer maneira de informar ao Outlook para não categorizar todo o encadeamento no Cenário 1 acima?

    

Answer 1

Pelo que entendi, não, não (pelo menos não de uma forma embutida).

Até expandi-lo, você está lidando com a "Conversa" e não com a mensagem individual. Então, qualquer coisa feita para a "Conversa" afeta todas as mensagens dentro dela.

Pessoalmente, desisti da visualização Conversa por causa desse tipo de coisa. : /

De qualquer forma, para sua tarefa específica, você pode conseguir uma macro do VBA como abaixo:

Sub CatFirstEmail()
    Set Conversations = ActiveExplorer.Selection.GetSelection(Outlook.OlSelectionContents.olConversationHeaders)
    For Each convHeader In Conversations
        Set Items = convHeader.GetItems()
        Items(1).Categories = "My Category"
    Next convHeader
End Sub

Adicione este código ao Outlook e atribua um botão de acesso rápido à macro (e / ou um atalho de teclado).

Realce a Conversação que deseja categorizar (não uma única mensagem dentro) e execute a macro. Ele categorizará a primeira mensagem (recebida) na conversa com a categoria "Minha categoria".

Aviso este código de exemplo apenas marca com uma única categoria nomeada e tem que ser um nome de categoria que já tenha sido nomeado no Outlook. Ele também parece voar em rotinas de atualização do Outlook às vezes, portanto, pode não parecer aplicar, mas está lá. Ou você aplicou, mas não consegue limpá-lo. Um reinício do Outlook parece ter tudo de volta na linha.

Além disso, esse código não foi totalmente testado. Por exemplo: Não tenho ideia do que esperar se você executá-lo em uma pasta diferente de sua caixa de entrada. ;)