Tudo funcionaria sem problemas. O único problema é que você não pode ter nenhum outro tipo de pasta além dos emails. Então você não poderá criar calendários públicos, contatos, tarefas, ... usando uma conta IMAP.
Nossa pequena empresa de 7 funcionários possui contas de e-mail pop3 e nenhum servidor de e-mail. Assim, nossos e-mails são entregues para cada cliente de e-mail do Outlook. Os arquivos PST individuais do Outlook são salvos e copiados em um servidor de arquivos, mas não temos como visualizar os emails uns dos outros, o que cria um problema quando trabalhamos no mesmo projeto, porque um membro da equipe pode receber um e-mail. t CC em diante. Idealmente, precisamos de soluções como as Pastas Públicas do Exchange, para que todos possamos ver a mesma pasta do projeto. Há muitos aplicativos de terceiros e programas de servidor de e-mail, incluindo o Exchange, que fornecerão pastas públicas, mas por razões que não valem a pena entrar, estamos com um orçamento zero e os poderes não querem gastar até algumas centenas dólares para nos levar até lá, então estou tentando aproximar isso de um orçamento de corda de sapato.
Meu antecessor comprou um servidor de e-mail que suporta IMAP. Minha pergunta é: se eu mover nossos e-mails para nosso servidor de e-mail (que pretendo fazer independentemente de pastas públicas) e configurar uma conta de e-mail fictícia "[email protected]", não poderíamos compartilhar essa conta de e-mail nossos clientes do Outlook como um repositório de email compartilhado? Complete com uma pasta de projeto separada para cada projeto?
Em outras palavras, o Outlook suporta várias contas de email. Assim, meu cliente do Outlook acessaria minha conta de e-mail "[email protected]" e "[email protected]". Se aterrissássemos no projeto "Main Street", eu criaria uma pasta "Main Street" na conta [email protected] e toda vez que alguém me enviasse um email para [email protected] relacionado a esse projeto, eu manualmente ou automaticamente para a pasta Main Street na conta [email protected]. Os membros da equipe que visualizam essa conta veriam todos os meus e-mails e vice-versa.
Não é ideal, por exemplo, você teria muita redundância devido ao e-mail com CC, mas há maneiras simples de eliminar cópias. Isso funcionaria? Em caso afirmativo, há outros problemas que não estou vendo?