Como configuro uma lista de discussão para mais de 2000 pessoas? [fechadas]

Question

Eu gerencio TI para uma grande organização com mais de 2000 pessoas. A administração gostaria de enviar um e-mail (geralmente com anexos de documentos de até 5 palavras) uma vez por semana.

Eles também querem categorizar as pessoas. Por exemplo, cerca de 40 pessoas são "professores", cerca de 1800 pessoas são "estudantes" e cerca de 10 pessoas são "membros do conselho". Eles podem enviar um email para qualquer combinação dessas categorias.

Veja o que tentei: comprei um servidor, instalei a edição do servidor Ubuntu nele e escrevi um script python para enviar seus e-mails. No entanto, muito em breve, os serviços de e-mail, como o Gmail e o Yahoo, começaram a tratar os e-mails que enviei como SPAM. Eu estou supondo que isso é porque eu estou enviando um email com mais de 2000 pessoas no campo "Cco". Manter este servidor também leva muito tempo.

Como faço para configurar uma lista de discussão para mais de 2000 pessoas? Devo adiar para serviços pagos?

    

Answer 1

Não há necessidade de reinventar a roda. Como você já instalou o Ubuntu Linux, sugiro usar algo como o seguinte:

1. Instale o Postfix ou qualquer outro MTA. Tudo o que vem com a sua distribuição Linux provavelmente é bom (Postfix, Exim, até mesmo Sendmail).

2. Instale o software de gerenciamento de listas de discussão. Por exemplo, o Carteiro é bastante popular.

3. Em seguida, você cria listas apropriadas, por exemplo "estudantes", "professores", "conselho", etc., e envie um email para o endereço da lista. O software da lista de discussão é responsável por enviar e-mails para usuários individuais, processar rejeições, pode manipular assinatura / cancelamento de assinatura, se necessário, etc.

Por favor, esteja avisado: configurar e manter um servidor de e-mail parece fácil na superfície, mas na verdade é uma arte arcana e existem muitas dicas sutis. Terceirizar essa tarefa para serviços de terceiros, como o MailChimp , não é uma idéia tão ruim. Não tenho certeza se o MailChimp tem o conjunto certo de recursos para você, mas existem muitos serviços de lista de discussão, e considerando que você tem uma lista de muito baixo volume, ela deve ser bem barata, não importa qual você escolha.