Preencha valores para 'campo de dados' no Word 2010 usando uma fonte de dados externa do Excel

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Digamos que temos a lista de funcionários armazenada como um arquivo de planilha do Excel e precisamos gerar o documento em formação formal ou qualquer outro estilo para exibir esses dados usando o documento do Word.

Como podemos fazer isso?

    
por Nam G VU 01.03.2012 / 05:18

1 resposta

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Mais fácil de fazer com uma Mala Direta (mesmo que você provavelmente não esteja enviando) Apenas criará os campos corretos.

Destaque o "intervalo" que você deseja usar em word no documento do Excel e nomeie-o. link

Salve e feche sua pasta de trabalho.

Abra o documento do Word no qual você deseja inserir os nomes.

Escolha correspondências na barra de menus e, em seguida, "selecione os destinatários" e, em seguida, "use a lista existente" Navegue até a planilha do Excel que você salvou anteriormente e selecione-a e clique em "abrir" escolha o intervalo que você selecionou anteriormente.

Clique no botão "Inserir campo de mesclagem" para escolher o cabeçalho da coluna para as informações que você deseja exibir na página. ele irá inserir <<column head name>> no documento do word (isso mais tarde será preenchido com os nomes que você deseja.)

Para obter uma prévia do resultado final, clique no botão "Concluir e mesclar" e escolha "editar documentos individuais" e, em seguida, o botão de opção "ALL" e você verá como a palavra insere o nome da pessoa onde você deseja.

    
por 01.03.2012 / 07:07