Outlook 2010: altere permanentemente todas as respostas para um perfil de perspectiva

Question

No local em que trabalho, queremos que todas as contas de e-mail de funcionários de alunos tenham um campo de resposta para nossa caixa de entrada global. Em outras palavras, queremos que todos os e-mails recebidos sejam enviados para [email protected], mas permitimos que todos os funcionários de alunos enviem e-mails de suas contas de trabalho (por exemplo, [email protected]).

Sei que, ao compor um novo e-mail, posso escolher opções > "resposta direta a" e que faz o que eu quero, exceto que tem que ser feito manualmente e, portanto, é mais um passo que pode ser esquecido de tempos em tempos.

Como podemos configurar um perfil do Outlook e / ou uma conta de e-mail para ter uma resposta específica para por padrão ?

Contexto adicional (se necessário):

O motivo pelo qual não queremos que os alunos tenham acesso à caixa de entrada global é porque eles tomam decisões incorretas que são incorretas com base em alguns e-mails (como quem atribuir determinados problemas). Portanto, queremos que a equipe leia a caixa de entrada e tome essas decisões para que os alunos não tomem decisões erradas de maneira errada.

No entanto, os alunos precisam enviar e-mails para os clientes, para que possam enviar e-mails por meio de sua conta de trabalho, mas ...

Às vezes, os alunos se esquecem de verificar o e-mail de trabalho há semanas, por isso, as respostas se perdem :(. É por isso que queremos que todos os campos de resposta entrem em [email protected].

    

Answer 1

Se você também tiver que usar o Outlook, para mim funcionou com uma pequena macro VBA :

1. No Outlook, abra o Editor do Visual Basic (+ ou Extras → Macro → Editor do Visual Basic)
2. Eu fiz isso em alemão, portanto, os nomes podem variar um pouco: No Project1 (VbaProject.OTM), abra os Objetos do Microsoft Office Outlook → ThisOutlookSession

3. Digite o seguinte código:

   Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
   
   'add reply-To address
   Item.ReplyRecipients.Add "[email protected]"
   Item.ReplyRecipients.ResolveAll   
   End Sub
   

Answer 2

Você pode configurar uma regra para cada aluno em que as respostas são encaminhadas para a outra caixa? Provavelmente pode ser configurado com as seguintes regras:

• verifique as mensagens à medida que chegam
  • onde meu nome está na caixa Para
  • com palavras específicas ("RE") no assunto

Isso deve fazer o que você quiser, supondo que eu esteja lendo a pergunta corretamente. Eu admito que isso acontece de uma maneira completamente diferente.

A única outra opção que consigo pensar é alterar o modelo padrão. Eu encontrei uma maneira de criar seu próprio modelo, mas não como transformá-lo no padrão.

link

Espero que isso ajude

    

Answer 3

Preencha o endereço que você deseja usar para Start Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to .