Tabela / gráfico dinâmico do Excel 2010 - como filtrar um intervalo de datas sem linhas vazias

Question

Eu tenho uma tabela dinâmica do Excel 2010 apontada para alguns dados na pasta de trabalho que inclui uma data. Eu posso agrupar o campo de data em ano e mês bem. O que eu quero fazer é produzir um gráfico de um período filtrado (por exemplo, os últimos 12 meses). No entanto, sempre que tento aplicar um filtro de data "Entre" ao campo de data agrupada (o agrupamento Ano ou Mês), minha tabela apaga as linhas das datas filtradas, mas continua exibindo os rótulos de linha.

Para ilustrar, o gráfico da tabela acaba parecendo com o seguinte (mostrando colunas em branco para as datas filtradas):

Eu controlo os dados subjacentes; Eu posso adicionar colunas adicionais para filtrar, se necessário. Até agora, minha única solução foi excluir todos os dados fora do meu intervalo de datas desejado e adicionar colunas separadas para o mês e ano para atuar como rótulos de linha na tabela dinâmica (ou seja, não estou mais agrupando no meu campo de data). Isso parece um esforço desnecessário - com certeza alguém tem esse mesmo requisito? Que definição (s) estou faltando?

    

Answer 1

• Clique com o botão direito do mouse em uma célula em sua coluna de mês e / ou ano, escolha "Configurações de campo"
• guia Layout e impressão
• Desmarque a opção "Mostrar itens sem dados"

P.S. Isto irá esconder meses sem dados dentro do período desejado.

Além disso, como você controla os dados de origem, acho que adicionar colunas permanentes por anos e meses é ótimo. Para os meses, eu recomendo tê-los como "2011-01-01, 2011-02-01, 2011-03-01" em seus dados e formatar o campo como desejado ("mm" ou "mmm", etc. )

Isso permite que você tenha grandes quantidades de dados. Basta usar Ano e Mês como marcadores de linha e / ou filtros para obter os períodos desejados sem os < e > totaliza os grupos. Como são dados brutos, o PT sempre será simples e funcionará de maneira previsível. Ele também permite usar recursos não disponíveis em grupos, como reagrupá-los nas temporadas ou como desejar.

    

Answer 2

Eu tive o mesmo problema. Aqui está uma solução que eu desenvolvi.

1. Crie a primeira tabela dinâmica sem gráfico, do mesmo modo que antes. Use a mesma configuração, mas sem filtro de data. Certifique-se de que "Mostrar itens sem dados" seja aplicado. Isso não é definido por padrão e pode ser encontrado usando o botão direito do mouse "configuração de campo" / segunda guia. Você terá muitos itens inúteis como você tinha, mas continue
2. Altere sua tabela dinâmica para se parecer com uma planilha de excel. Isso pode ser feito no Excel 2010: vá para o menu de design dinâmico e elimine o subtotal, o total geral e o formato "Exibir na forma tabular" e "repetir todos os rótulos do item" no layout do relatório. Agora sua tabela dinâmica se parece com uma planilha de excel.
3. Use os dados como planilha do Excel, mas para isso você deve copiar linhas que gostaria de mostrar em seu gráfico para uma nova planilha. Dê um cabeçalho significativo aos seus dados - uma boa partida pode ser copiá-lo da tabela dinâmica. Agora use a planilha do Excel gerada como fonte da segunda tabela dinâmica. Certifique-se de marcar "Mostrar itens sem dados" novamente, mas desta vez você não aplicará o filtro de datas (você já filtrou o período selecionando-os para copiar).

O gráfico com base na segunda tabela dinâmica será parecido com o desejado desde o início