Fiz isso colocando os minutos / itens de ação no corpo da reunião APÓS a reunião e enviando uma atualização para todos os convidados. Dessa forma, todo mundo recebe e está diretamente vinculado a essa reunião no Outlook.
Como organização, usamos o Outlook 2007 para agenda e organizamos reuniões . Eu quero começar a criar o hábito de gravar os minutos / ações de algumas dessas reuniões que eu configurei.
Eu estava analisando os Modelos de Minutos no site do MS , e eles parecem ótimos, mas envolver-me ter que tocar nos participantes, reunião local, data e itens da agenda.
Isso me fez pensar: Existe uma maneira de "sair da caixa" para ter um modelo retirando as informações relevantes da reunião relevante do Outlook? ou talvez exportar uma reunião para um modelo de estilo Minutos / Ações.
Talvez isso também permita que eu passe esses minutos / ações para os participantes relevantes dessa reunião?