Contagem de ocorrências de todas as palavras no excel

Question

Estou tentando contar quantas vezes os nomes de todos os funcionários aparecem nesta planilha. No entanto, não quero ter que fazer um COUNTIF para cada funcionário, pois isso levaria muito tempo.

O que eu gostaria é de duas colunas, a primeira com o nome de cada funcionário listado e a segunda com o número de vezes que seu nome aparece na referida planilha. Seus nomes também estarão em apenas uma coluna, portanto, a fórmula não precisa digitalizar toda a planilha.

Existe uma maneira do Excel fazer isso para mim?

    

Answer 1

Extraia nomes exclusivos e conte os funcionários

Se você quiser os nomes dos funcionários em uma nova coluna e uma contagem de suas ocorrências, use uma combinação de um filtro avançado e COUNTIF .

1. Filtro

   Selecione o intervalo na sua coluna de dados com nomes dos quais você deseja obter os nomes e contar, selecione a guia Data e, em seguida, Advanced .

   Selecione Copy to another location e escolha esse local (em Copy to ) preenchendo-o ou usando o seletor. Certifique-se de que Unique records only esteja selecionado com um cheque.

   Isso lhe dará os nomes exclusivos da coluna.

   Ilustrado :

   

2. Contagem

   Apartirdaqui,vocêpodeusarCOUNTIF,usandoosnomesexclusivosparareferência.

   Porexemplo,seosdadosdonomeestiveremnacolunaA,osnomesexclusivoscomeçamnacolunaC(deC2):=COUNTIF(A:A,C2)epreenchemcom,porexemplo,Ctrl+D

   Issoforneceráacontagemdenomesdacoluna.

   Ilustrado:

   

Answer 2

Isso não deve demorar muito. Se os nomes estiverem na coluna A, use o seguinte contador:

=COUNTIF(A:A,A2)

Isso conta todas as aparições do nome em A2 em qualquer lugar na coluna A. Como você não está digitando o nome, mas sim referenciando a célula em que reside, basta arrastar a fórmula para baixo.