Tabela de conteúdos no MS Word [closed]

Question

Eu tenho um documento do Word com partes diferentes (Parte 1, Parte 2, etc) e seções diferentes em cada parte. Eu só quero criar um índice automático da seguinte maneira

PART 1 – XXXXX  1-30
SECTION I - XXXXX   2
SECTION II - XXXXX  12
SECTION III. XXXXXX 23
PART 2 - XXXXX  31-56
SECTION IV – XXXXX  32
PART 3 – XXXXX  57-80
SECTION V – XXXXX   60 

    

Answer 1

Aqui está uma maneira de fazer isso usando TC campos para cada título de peça.

Primeiro, verifique se as marcas de parágrafo e outros símbolos ocultos estão visíveis. Se não estiverem, pressione Ctrl + * . Para que isso funcione, também deve haver uma quebra de seção antes de cada parte numerada em seu documento.

1. Selecione e copie o parágrafo para o cabeçalho da primeira parte.

2. Coloque o cursor no final do parágrafo e, em seguida, pressione Ctrl + F9 . Dentro das chaves ( {} ), digite TC , um espaço, um par de aspas e, em seguida, \l 1 \n . Dentro das aspas, cole o texto do cabeçalho que você copiou. A definição do campo deve ser algo como isto:

   { TC "Part 1 – XXXXX" \l 1 \n }

   A opção \n no final suprime o número da página na entrada do sumário que é gerada para o cabeçalho da peça; Nas próximas etapas, você fará com que os números de página façam parte da definição do campo TC .

3. Posicione o cursor logo antes da aspas finais (ou seja, logo após o XXXXX ) e pressione a tecla Tab .

4. Pressione Ctrl + F9 . Dentro das chaves, digite PAGE . Isso insere o número da primeira página da peça. Após a chave de fechamento desse novo campo PAGE , digite um traço.
5. Pressione Ctrl + F9 . Dentro das chaves, digite = seguido por um espaço.
6. Pressione Ctrl + F9 . Dentro das chaves, digite PAGE . Após a chave de fechamento deste novo campo PAGE , digite + .

7. Pressione Ctrl + F9 . Dentro das chaves, digite SECTIONPAGES . Após a chave de fechamento para este novo campo SECTIONPAGES , digite -1 .

   As etapas 5 a 7 criam uma fórmula que pega o número da primeira página da peça e adiciona o número total de páginas na seção daquela parte, subtraindo 1 para chegar ao número da última página dessa parte.

   A definição final do campo deve ser assim:

   { TC "PART 1 – XXXXX { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

8. Repita os passos 1 a 7 para todos os outros títulos de peças no seu documento.

Agora você precisa inserir um índice personalizado onde as entradas para os cabeçalhos de peça são geradas usando seus campos TC e as entradas para os outros cabeçalhos são geradas usando estilos.

1. Na guia Referências , no grupo Índice , clique em Índice > Índice personalizado .
2. Clique em Opções e, na lista de estilos na caixa de seleção Estilos , exclua o 1 ao lado de Título 1 (ou qualquer estilo que você esteja usando para títulos de partes). Marque a caixa de seleção Campos de entrada da tabela .

Você vai acabar com algo assim.

Eutivealgunsproblemascomoespaçodetabulaçãonosumárioconcluído.ReaplicandomanualmenteoestilodeparágrafoTOC1emtodasasentradasparacabeçalhosdepeças,classificadascomoisso.

Sevocêquiserqueosnúmerosdepáginasejamseparadosdotextodocabeçalhoporumespaçosimplesemvezdeumespaçodetabulação,naetapa3doprimeiroprocedimento,pressioneabarradeespaçoemvezdaTab.Emseguida,nacaixadediálogoÍndice,desmarqueacaixadeseleçãoAlinharosnúmerosdepágina.Vocêvaiacabarcomalgoassim:

Porfim,sevocêforproficienteemcamposdoWord,poderáusaroscamposSTYLEREFdentrodocampoTCparainserirautomaticamenteonúmerodapeçaeotítuloemvezdedigitá-losmanualmente.Dessaforma,depoisdeconfigurarocampoTCparaocabeçalhodaprimeiraparte,bastacopiá-loecolá-loparatodososoutros.Nessecaso,noentanto,ocampoTCnãopodeestarnomesmoparágrafodoprópriocabeçalho;temqueestaremalgumlugardepoisdisso.Porexemplo,useioestiloTítulo1paratítulosdepartesetermineicomisso:

{TC"{ STYLEREF "Heading 1" \n } { STYLEREF "Heading 1" } { PAGE }–{ = { PAGE }+{ SECTIONPAGES }-1 }" \l 1 \n }

(Como o espaço + traço após o número da peça fazia parte da definição de autonumeração, não precisei digitá-lo manualmente entre os dois campos STYLEREF .)