Normalizando dados de altura inseridos em colunas do Excel

Question

Estou colando alguns dados em colunas do Excel e os dados estão no formato 6-5 , por exemplo, que representa uma altura.

Como posso fazer isso quando os dados são inseridos O Excel transforma automaticamente em 6'5" ?

    

Answer 1

Estou assumindo que a célula na qual você colou os dados está formatada como Texto (caso contrário, o Excel interpretaria "6-5" como uma Data). Se a célula A1 contiver 6-5 como texto, você poderá inserir a seguinte fórmula em outra célula para retornar 6' 5" como texto:

=SUBSTITUTE(A1,"-","'")&""""

A fórmula altera o - para ' e, em seguida, acrescenta " . Observe que, em uma fórmula, você deve colocar o texto entre aspas duplas e, se o seu texto incluir aspas duplas, será necessário alterar a aspa dupla para duas aspas duplas, portanto, """" na fórmula representa apenas uma aspa dupla. / p>

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Se você estiver colando dados nas colunas A a D, e a altura estiver na coluna B, você pode colocar a fórmula na coluna E (ou alguma outra coluna não sobrescrita pela pasta. Agora você pode:

1. Copie as células com a fórmula e use Colar Especial | Valores para sobrescrever as alturas na coluna B. Ou ...
2. Esconda a Coluna B (não a apague) e você ainda terá as alturas formatadas na coluna E (ou onde quer que você coloque a fórmula). Ou ...
3. Use Agrupar na faixa de opções Dados para marcar a coluna B como uma coluna subsidiária. Você pode rapidamente ocultar e exibir a coluna usando os símbolos "+" ou "-" acima dessa coluna.

Eu prefiro o terceiro método.