Evitar que eu acidentalmente envie um email ao grupo

Question

Ontem, no trabalho, enviei por e-mail acidentalmente toda a nossa divisão em um e-mail que eu pretendia apenas para uma única pessoa. Acho que acidentalmente selecionei o preenchimento automático errado, pois o nome e a lista começam com as mesmas letras. Eu gostaria de tentar me impedir de fazer isso novamente.

A melhor opção seria se houvesse uma maneira de pop-up e confirmar sempre que eu estivesse enviando para determinados destinatários. Baseado em esta questão que não parece possível sem instalar software adicional. Isso é algo que eu quero evitar, já que isso requer que os administradores envolvidos aprovem e instalem o software para mim.

Até agora, a melhor solução que encontrei é criar uma regra do Outlook que atrase a entrega para determinados destinatários. Espero que, em seguida, eu note isso na caixa Saída e possa excluí-lo antes que seja enviado, embora eu não tenha certeza se os atrasos acontecem no lado do cliente ou no servidor. Se o último, isso não vai funcionar.

Existe alguma outra maneira de evitar o envio acidental de endereços específicos?

    

Answer 1

Você pode usar uma macro vb (abaixo) para interromper o envio para esse endereço sem confirmá-lo ... mas realmente precisa verificar seu hábito de enviar e-mails tão rapidamente - será importante se você passar 5 segundos olhando o endereço antes de apertar 'enviar'?

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

On Error Resume Next
 ' use lower case for the address 
 ' LCase converts all addresses in the To field to lower case
If InStr(LCase(Item.To), "[email protected]") Then
      Prompt$ = "You sending this to " & Item.To & ". Are you sure you want to send it?"
       If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check Address") = vbNo Then
         Cancel = True
       End If
  End If

End Sub

Esta macro precisa ser adicionada ao ThisOutlookSession para funcionar.