Mailboxes compartilhadas - Quais são minhas opções? [fechadas]

Question

Preciso de ajuda ...

Histórico:

Eu fui contratado para gerenciar o conteúdo on-line de uma pequena empresa de locação sazonal (o tipo em que eles trabalham no verão para sobreviver ao inverno) e que rapidamente se transformava em gerenciamento de TI quando descobriam que eu era "bom com computadores". ". Tivemos um grande problema com e-mails ontem, onde dois dias de emails simplesmente desapareceram do arquivo .pst do outlook para nunca retornar (eu tinha backups locais, então o dano real era mínimo). Então, meu chefe me pediu para ver o que eu poderia fazer para melhorar a configuração atual pelo menor custo possível (ele não está tentando obter algo por nada, só tem orçamento mínimo por causa do tipo de negócio)

Por favor, tenha em mente através de tudo isso que o e-mail não é o meu ponto strong.

A configuração atual

• Temos 3 informações de contas de e-mail @, reservas @, admin @

• Temos 3 computadores, todos os quais precisam acessar as 3 caixas postais ao mesmo tempo

• Atualmente, todas as contas chegam via POP em um único arquivo pst em um computador, que usa o simpleSYN para replicar o arquivo para cada um dos outros computadores. Eles podem, então, gerenciar e-mails e replicar para que os três sistemas visualizem a mesma visualização de e-mail.

A configuração atual é incômoda e parece carregada de perigo pelos arquivos pst de replicação ao vivo. Corrupções supostamente acontecem de vez em quando, e dias de desaparecimento de e-mails aparentemente aconteceram antes. A outra questão é que o PC A também tem que estar ligado o tempo todo, caso contrário, os PCs B e C não recebem e-mails.

A solução

Parece-me que algum tipo de caixa de correio compartilhada seria a melhor opção, tendo-os usado no passado para outros trabalhos, mas não tenho ideia de como eles funcionam ou como configurá-los. Tudo o que o google está me dizendo é que isso pode ser feito através do Microsoft Exchange, mas não consigo encontrar nenhuma outra opção para compará-lo, e eu realmente não consigo acessar o painel de administração em nossa conta 365 para ver se temos essa opção em nossa assinatura.

O IMAP não é realmente uma opção como a) nosso plano de hospedagem vem com 500MB de e-mail por conta, eb) o chefe é super paranóico com relação a e-mails e quer que eles sejam mantidos localmente.

Então, quais são minhas opções?

Estou procurando algum tipo de caixa de correio compartilhada:

• Econômico
• Não requer nenhum tipo de qualificação de rede para configurar
• Baixo risco de perda de e-mails (atualmente, mantenho backups locais diários dos arquivos pst)
• Pode manter nossos endereços de e-mail atuais

nota: também vou configurar um servidor para hospedar o sistema de reservas (o PC do chefe também precisa estar ligado o tempo todo para que ele funcione) e para todos os documentos (atualmente na caixa de depósito e sem espaço). Não tenho certeza se isso poderia ser parte da solução ou não.

Pedimos desculpas pelo longo post, mas queríamos dar o máximo de informações possível.

Cheers antecipadamente ...

    

Answer 1

Se você usa o Microsoft Outlook e o Microsoft Exchange (o Office 365 pode ser configurado como uma conta do Exchange), basta ativar o recurso "Restaurar itens excluídos", que permite recuperar esses emails.

A única coisa que você precisa saber é de onde eles foram excluídos, mas isso geralmente não é um problema.

Dependendo da versão do Outlook que você está usando, ele pode não estar habilitado por padrão, mas com uma simples alteração no registro, você pode habilitar isso por cliente.

Veja o que você precisa fazer:

1. Abra o registro.
2. Navegue até HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE \ Microsoft \ Exchange \ Client \ Options.
3. Adicione um valor DWORD chamado DumpsterAlwaysOn e defina-o como 1.
4. Reinicie o Microsoft Outlook para que a alteração entre em vigor.

O botão Recover Deleted Items pode ser encontrado na guia Folder ou ser atribuído à barra de comandos rápidos se não estiver disponível na guia Folder .

Veja também: link

Se você realmente deseja manter as coisas localmente, considere um servidor de troca local e o popcon para baixar todos os e-mails localmente. Então o acima funcionará.