Eu encontrei uma alternativa. Eu estava um pouco fora da minha primeira resposta.
Tente isso ... Faça com que ela crie as solicitações da PTO como Reuniões e convide todos da equipe dela para as "Reuniões".
Isso lhes dará toda a capacidade de propor novos horários no cronograma que ela teria que aprovar.
Isso impedirá que os usuários alterem sua agenda pessoal, já que uma reunião é um evento compartilhado.