Remover auto da resposta do destinatário - todos

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Estou procurando alcançar o seguinte cenário.

  • Envie um email para três pessoas distintas
  • Se o destinatário A, B ou C pressionar "responder tudo", a resposta deve ser enviada para todos, além de mim
  • Se a resposta for pressionada, o email deve ir para mim

Tenho certeza de que você está se perguntando por que quero alcançar isso e a resposta é que há ocasiões em que não preciso mais ser incluído em um e-mail depois de enviá-lo.

Eu tentei ir até a guia Opções da mensagem e clicar em "Direcionar respostas para", mas ela obriga a especificar um endereço para responder e responder a todos, de modo que isso não satisfaça todos os meus pontos acima.

Qualquer ideia é apreciada.

    
por MonkeyZeus 18.04.2017 / 20:07

2 respostas

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Você não pode fazer isso. A única solução que vejo é usar o botão "Ignorar" no Outlook. Isso não é exatamente o que você quer, mas pelo menos alguma coisa.

    
por 18.04.2017 / 20:36
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As regras do Outlook podem produzir seu resultado desejado

Você não tem controle do programa de e-mail A, B ou C, por isso não pode impedir que eles enviem um e-mail para você quando clicam em Responder a todos .

No entanto, você tem controle sobre o que acontece quando você recebe a mensagem. Você pode usar as Regras do Outlook para excluir essas mensagens indesejadas, produzindo o mesmo resultado como se o e-mail não tivesse sido enviado em primeiro lugar. Eu vou te avisar com antecedência: isso é um pouco complicado porque nós temos que dobrar as regras (trocadilho intencional) para conseguir isso

If recipient A, B, or C presses reply-all then the reply-all should go to everyone besides me

Para identificar de forma exclusiva essas mensagens indesejadas, examinaremos a linha de assunto em busca da presença de Re: (para corresponder apenas às respostas) e dos endereços Para da presença de nossos destinatários interessantes e correspondência de e-mails.

Cuidado: Se você realmente tiver o Outlook excluir essas mensagens, ele fará isso sem notificá-lo. Você pode preferir que as mensagens sejam movidas para outra pasta para que você possa revisá-las antes de excluí-las.

Quando se clica em Responder a todos a uma mensagem enviada a vários destinatários, a resposta é endereçada a todos exceto aquele que cria a resposta. Portanto, temos três "conjuntos" distintos de possíveis destinatários de mensagens nos quais estamos interessados (já que você recebeu o e-mail e assumiu que todos eles também foram enviados para você):

  1. A e B
  2. A e C
  3. B e C

Infelizmente, a maioria das regras do Outlook, incluindo aquelas para examinar destinatários de mensagens, usam a lógica "OR" para vários critérios. Usando ideias sugeridas pelo artigo do MSOutlook.info Usando os operadores AND em regras , podemos contornar esse problema usando várias regras para atribuir temporariamente mensagens a categorias para imitar a comparação "AND" desejada em nossas regras.

Primeiro, precisamos das três regras a seguir:

Conditions:                                              Action:
-----------                                              -------
Sent to 'A', and Subject contains 'Re:'                  Assign to category 'Rule - A'
Sent to 'B', and Subject contains 'Re:'                  Assign to category 'Rule - B'
Sent to 'C', and Subject contains 'Re:'                  Assign to category 'Rule - C'

Agora, nossas mensagens interessantes receberão duas das categorias especificadas acima. Curiosamente, o Outlook permite que AND operadores correspondam às categorias, portanto, as regras a seguir descartarão nossas mensagens indesejadas:

Condition:                                               Action:
----------                                               -------
Assigned to category 'Rule - A' and 'Rule - B'           Delete
Assigned to category 'Rule - A' and 'Rule - C'           Delete
Assigned to category 'Rule - B' and 'Rule - C'           Delete

Para fins de teste, considere começar com uma ação de regra menos severa do que Excluir . Talvez use Marcar como lido ou Mover para uma pasta até ter certeza de que tudo está funcionando como deveria.

Para manter a casa do Outlook limpa, devemos agrupar as coisas com uma regra final em Clear categories para todas as mensagens. Por exemplo, uma resposta enviada apenas a você e A será atribuída apenas à categoria Regra - A , mas não queremos reter essa atribuição de categoria após o processamento da regra ser concluído.

Lembre-se de que, se uma resposta for enviada para Você, A, B, C e D, essas regras ainda irão neutralizar a mensagem. Essa é uma fraqueza infeliz desta abordagem. Se for possível que isso aconteça, você poderá modificar suas três primeiras regras para adicionar uma condição adicional para corresponder apenas às mensagens em que o texto super-secret-sauce aparece no corpo da mensagem. Você precisaria, então, garantir que a mensagem original incluísse o texto-chave (sinta-se à vontade para usar algo menos propenso a atrair as sobrancelhas levantadas). Você vê essa mesma técnica usada em e-mails trocados como parte da abertura de uma consulta com uma empresa; geralmente uma frase como "Não remova esta linha: [ticket-id: coisas aleatórias aqui]"

    
por 19.04.2017 / 01:19