Você pode usar as seguintes etapas para configurar isso:
- Ir para opções do Outlook
- Vá para a guia "Mail"
- Na seção "Redigir mensagens", clique no botão "Opções do editor"
- Na nova caixa de opções exibida, vá para a guia "Avançado"
- Vá para a seção "Recortar, copiar e colar".
Lá você tem todas as opções. O que você está procurando é o botão "Mostrar opções de colagem quando o conteúdo é colado"
Apenas ative essa opção.