Campo de atualização automática contendo uma subcadeia do nome do arquivo, como fazer?

Question

Eu tenho documentos com nomes de arquivos como:

• "111-222-333 este é o manual.docx"
• "111-222-444 este é outro doc.docx"

Dentro do documento, há um campo de referência exibindo os 11 caracteres mais à esquerda do nome do arquivo (por exemplo, Ref : 111-222-333 , Ref : 111-222-444 ).

Existe uma maneira, na palavra 2010, de usar um objeto que seria atualizado automaticamente quando eu mudasse o nome do arquivo?

Eu não encontrei uma maneira de fazer algo como {LEFT(filename, 11)} e queria saber se alguém teve uma ideia inteligente.

    

Answer 1

Tarde da festa aqui, mas isso pode funcionar para você, se ainda houver necessidade, e todos os seus arquivos seguirem o padrão de exemplo que você deu.

1. Insira um campo de nome de arquivo: Ctrl + F9 e dentro das chaves resultantes tipo FILENAME \*MERGEFORMAT
2. Atualize o campo pressionando F9
3. Formate tudo depois do último número como oculto: destaque o texto, clique com o botão direito, Fonte, selecione Oculto

Os nomes dos arquivos não são atualizados automaticamente, como pode ser esperado, portanto, há uma etapa manual para atualizar, pois o documento altera o nome do arquivo. Você pode selecionar todo o texto ( Ctrl + A ) e atualizar todos os campos ( F9 ) ou atribuir uma macro a um botão na sua barra de acesso rápido. que executa essa macro e clica no botão:

Sub UpdateAllFields()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Também existem ações de macro que podem ser definidas para atualizar todos os campos no documento aberto, mas você pode não querer fazer isso globalmente.