Assumindo
- seu documento tem vários "pedaços"
- em cada bloco pode haver 0 ou mais explicações
- se o trecho A tiver três explicações e o trecho B tiver 2 explicações, eles devem ser numerados [1], [2], [3], depois [1], [2]
- você precisa do formato para ser [1]
Você pode usar os campos SEQ para conseguir isso. Mas você precisará selecionar e atualizar os campos SEQ - o Word não atualiza seus resultados automaticamente.
Você pode colocar o seguinte campo SEQ no começo de cada trecho:
{ SEQ exp \r0 \h }
(Use ctrl-F9 para inserir cada par das chaves de código de campo especiais {} - você não pode simplesmente digitá-las no teclado). Você não precisa usar "exp" - você pode usar "e", "fred", etc.
Em seguida, insira o seguinte em cada ponto em que você precisa de uma referência:
{ SEQ exp \#[0] }
No final do pedaço você coloca outro
{ SEQ exp \r0 \h }
Então você começa cada explicação com
{ SEQ exp \#[0] }
ou se você precisar de uma guia depois de cada [n], poderá colocar um caractere de tabulação na opção de formatação, por exemplo,
{ SEQ exp \#"[0]<tab>" }
onde você insere um caractere de tabulação real em que coloquei <tab> .
Você pode usar alt-F9 para alternar entre "visualização de código de campo" e "visualização de resultados de campo", e selecione o documento (por exemplo, ctrl-A) e pressione F9 para atualizar todos os campos nele.
Se precisar de mais sequenciamento automático, você pode fazer o seguinte.
No início de cada trecho, insira
{ SEQ ch \h }{ SEQ exp \r0 \h }
Para cada explicação, coloque o seguinte no corpo do pedaço
{ QUOTE { SEQ exp \#[0] }{ SET "exp{ SEQ ch \c }_{ SEQ exp \c }" "{ SEQ exp \c \#"[0]<tab>" }the text of your explanation" } }
(Observe que todos os {} têm que ser os pares de códigos de campo especiais, não apenas os mais externos. Para inseri-los razoavelmente, você pode criar um autotexto com algum texto "stub" e insira todo o campo aninhado de uma só vez)
No final do bloco, coloque
{ SEQ exp \r0 \h }
Em seguida, para cada explicação, você precisará de um desses para cada explicação (em outras palavras, você terá que fazer isso manualmente ou talvez tenha um conjunto de campos que permitiria (digamos) até 10 explicações.)
{ "exp{ SEQ ch \c }_{ SEQ exp }" }
Uma vez que você tenha trabalhado como isso funciona, você verá que é possível variar a maneira como esse material funciona de várias maneiras.
No entanto, se você precisar de mais automação do que isso, considere isso (acho que é mais difícil). Ele usa campos TC para definir o texto e um campo TOC para exibir os resultados. Mas isso é muito mais difícil de manter, porque você precisa inserir um nome de marcador diferente para cada parte do documento, pode ser necessário responder aos prompts de cada TOC e assim por diante. Você também não tem quase nenhum controle sobre a formatação e o layout de seu texto explicativo.
Mas, para fazer isso, você pode fazer isso:
No começo de cada trecho, coloque
{ SEQ exp \r0 \h }
Para cada referência de explicação no bloco, use o seguinte conjunto de códigos de campo. (É provavelmente melhor salvar um "stub" como um Autotext e usar o mecanismo de Autotext para inseri-los)
{ SEQ exp \#[0] }{ TC "{ SEQ exp \#"[0]<tab>" }your explanation text" \l 9 }
Selecione o fragmento e use Inserir-> Marcador para inserir um nome de marcador exclusivo para o fragmento. Digamos que seja "chunk_xyz".
Após o trecho, insira o seguinte código de campo
{ TOC \f \l 9-9 \b chunk_xyz }
O \l 9, \l 9-9 indica o estilo de parágrafo (neste caso, TOC 9) que o Word aplicará aos seus textos de explicação. Escolher algo que não seja usado por outro TOC deve permitir que você modifique um pouco o layout do parágrafo. Infelizmente, tentar formatar o texto dentro dos campos TC não funciona porque o Word usa o texto TC para gerar texto sem formatação para o campo TOC.