Sim, existem várias maneiras de controlar o acesso:
- Via compartilhamentos (você pode controlar quem tem quais direitos).
- Por meio do sistema de arquivos (mesma ideia, mas no nível do fs).
Qualquer coisa que você faça, escolha uma das duas e não misture. Isso vai lhe poupar muita dor de cabeça. E se você tiver um domínio, conceda direitos com base em grupos de acesso.
Com cada pst em sua própria pasta (de preferência até mesmo um próprio homedir) e permissões restritas nessa pasta, somente as pessoas permitidas podem abrir essa pasta. Ou apague ou escreva ...
Para uma resposta mais detalhada, quem precisaria de mais informações. Por exemplo. é esse compartilhamento em um servidor de arquivos? Você está em um diretório ativo? Se não como você concedeu acesso ('acesso total' a 'todos', algo mais detalhado? ...)