Como “mesclar” várias linhas em uma coluna enquanto mantém o restante das linhas separadas? Excel 2010

Question

Eu tenho várias linhas com dados diferentes. Uma das minhas colunas é para nomes. Como posso mesclar as células com o mesmo nome, portanto, há apenas uma célula com o nome na frente e várias linhas com os diferentes dados por trás dela? Eu posso mesclar as células, mas quando tento classificar / filtrar por nome, apenas uma linha de dados aparece.

Atualmente, a planilha é assim:

Euqueroquesejaassim:

Maisimportante,queroqueosfiltrosfuncionemcorretamente.Portanto,seeufiltrarpelosdadosqueestãonacélula"mesclada", as outras linhas ainda serão exibidas. Se eu simplesmente mesclar as células da primeira coluna, apenas a primeira linha de dados aparece após a filtragem. É como se as outras linhas tivessem uma célula em branco escondida na frente.

Espero que isso faça sentido! Obrigado.

    

Answer 1

A mesclagem de células não é uma boa ideia, pois traz problemas para selecionar e filtrar operações, como você descobriu.

Se você quiser evitar a aparência repetida de um nome, use a formatação condicional para ativar quando a célula atual tiver o mesmo conteúdo da célula acima.

Na captura de tela a seguir, você pode ver na barra de fórmulas que a célula A3 tem o texto "Adam", mas a formatação condicional oculta esse texto na célula.

A classificação e a filtragem ainda se aplicam a todas as linhas, independentemente do formato condicional.

Editarapóscomentários:

Passosparaalcançaroresultadonacapturadetela:

• selecioneA2aA13(oumais,mascomeceemA2everifiqueseA2éacélulaativadaseleção).
• crieumanovaregradeformataçãousandoumafórmula
• insiraafórmula=A2=A1
• selecioneumformato.Vocêpodedefiniracordafontedacélulaparaamesmacordoplanodefundodacélula,porexemplo,piabatismalbrancanofundobranco.EmversõesposterioresdoExcel,vocêpodeusaroformatonuméricopersonalizado;;;,quesuprimiráquaisquercaracteres

Aposiçãodacélulaativaaoadicionaroualterarafórmulaéimportante,porqueafórmulausareferênciasrelativas.Issosignificaqueafórmulaseajustaráàposiçãoatualdacélulaesemprecompararáacélulaatualcomacélulaacima.

QuandoA2éacélulaatual,usarA2nafórmulaécomousar"me". Traduzida livremente, a fórmula diz "Sou igual à célula uma linha acima de mim?" Exatamente essa pergunta será feita em todas as células às quais a regra se aplica.

Para a célula A2, A2 será comparado a A1. Para a célula A3, será comparado com A2. Ambos têm o mesmo conteúdo, portanto, o formato condicional se aplica.

Para a célula A6 (Ben), a comparação será contra A5 (Adam). Não é o mesmo, então nenhum formato condicional será aplicado.