Sem saber onde você está armazenando a data de vencimento das faturas, presumo que esteja na coluna B
Selecione a coluna A e, na guia inicial do Excel, vá para condicional formatação - destaque regras de células - mais regras. Na parte inferior do tipo de regra de seleção, escolha usar uma fórmula
Para o formato para amarelo, use a fórmula -
=IF(AND(B1>=TODAY(),B1<TODAY()+5),1)
Para vermelho, você pode usar este -
=IF(AND(B1<=TODAY()+5,B1<>""),1)
Adicione essa fórmula, mova a fórmula amarela acima da fórmula vermelha e marque a caixa Stop If True
Para verde, se a coluna paga estiver na coluna C, use isso -
=IF(C1="Paid",1)
Mova também para o topo e verifique a caixa Stop If True
.
Se você quiser que a formatação ignore linhas com espaços em branco na coluna A ou B, basta adicionar uma regra ao topo
=IF(OR(A1="",B1=""),1)
Não selecione formatação, vá para o início e Stop If True